Phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất là phần mềm của nhà cung cấp được cơ quan thuế công nhận, đáp ứng quy định mới từ 01/07/2026, phù hợp số lượng hoá đơn và kết nối được với phần mềm kế toán của bạn. Các nhà cung cấp phổ biến gồm MISA meInvoice, Viettel, VNPT Invoice, Bkav eHoadon, EasyInvoice, E-invoice (Thái Sơn), FPT eInvoice và M-Invoice. Bài này tóm tắt tiêu chí chọn và thông tin công khai của từng bên.
hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này. hoadon.pro không phát hành hoá đơn, nên không nằm trong danh sách. Thông tin bên thứ ba lấy từ trang chính thức, truy cập 10/2026; giá và tính năng có thể thay đổi.
Bước 0: kiểm tra nhà cung cấp có hợp lệ không
Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện theo quy định và được cơ quan thuế công bố. Kiểm tra trên cổng hoá đơn điện tử (mục danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ, TVAN) và trang của Cục Thuế. Tên pháp nhân trên hợp đồng phải khớp danh sách.
Tiêu chí chọn phần mềm hoá đơn điện tử
| Tiêu chí | Câu hỏi |
|---|---|
| Tuân thủ quy định mới | Đã cập nhật Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 chưa? |
| Loại hoá đơn | Có hoá đơn có mã, không mã, khởi tạo từ máy tính tiền, hoá đơn thương mại điện tử cho xuất khẩu? |
| Xử lý sai sót | Lập Mẫu 04/SS-HĐĐT, hoá đơn điều chỉnh, thay thế có dễ không? |
| Tích hợp | API cho phần mềm bán hàng, kế toán, ERP? |
| Chữ ký số | Hỗ trợ USB token, ký số từ xa? |
| Giá | Theo gói số hoá đơn hay theo năm? Phí khởi tạo? Gói có hết hạn? |
| Lưu trữ | Lưu bao lâu, xuất dữ liệu khi chấm dứt hợp đồng thế nào? |
| Hỗ trợ | Tổng đài, thời gian phản hồi mùa cao điểm? |
8 phần mềm hoá đơn điện tử phổ biến
Thứ tự không phải xếp hạng chất lượng.
1. MISA meInvoice
- Trang chính thức: meinvoice.vn
- Điểm đáng chú ý: nằm trong hệ sinh thái MISA (kế toán, ký số); có phân hệ xử lý hoá đơn đầu vào riêng.
- Phù hợp: doanh nghiệp đang dùng MISA SME, AMIS.
- Giá: xem trang chính thức.
2. Viettel (hoá đơn điện tử Viettel)
- Trang chính thức: vinvoice.viettel.vn
- Điểm đáng chú ý: nhà cung cấp viễn thông, hạ tầng lớn; theo khảo sát công khai tháng 10/2026, gói phát hành nhỏ nhất được niêm yết ở mức khoảng vài trăm nghìn đồng.
- Phù hợp: doanh nghiệp đã dùng dịch vụ Viettel khác.
3. VNPT Invoice
- Trang chính thức: vnpt-invoice.com.vn
- Điểm đáng chú ý: mạng lưới hỗ trợ theo tỉnh của VNPT.
- Giá: xem trang chính thức.
4. Bkav eHoadon
- Trang chính thức: bkav.com/ehoadon
- Điểm đáng chú ý: Bkav đồng thời là tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép theo danh sách của NEAC.
- Giá: xem trang chính thức.
5. EasyInvoice
- Trang chính thức: easyinvoice.vn
- Điểm đáng chú ý: cùng hệ sinh thái với EasyBooks (kế toán) và EasyCA (chữ ký số) của Softdreams.
- Giá: xem trang chính thức.
6. E-invoice (Thái Sơn)
- Trang chính thức: einvoice.vn
- Điểm đáng chú ý: cùng hãng với phần mềm khai hải quan quen thuộc của doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
- Giá: xem trang chính thức.
7. FPT eInvoice
- Trang chính thức: einvoice.fpt.com.vn
- Điểm đáng chú ý: hướng tới doanh nghiệp lớn, tích hợp theo dự án.
- Giá: xem trang chính thức.
8. M-Invoice
- Trang chính thức: minvoice.vn
- Điểm đáng chú ý: trang cửa hàng niêm yết các gói từ 600.000đ đến 180.000.000đ (đã gồm VAT, truy cập 10/2026).
Bảng tóm tắt
| Nhà cung cấp | Hệ sinh thái đi kèm | Giá công khai |
|---|---|---|
| MISA meInvoice | Kế toán, ký số MISA | Xem trang chính thức |
| Viettel | Viễn thông, ký số Viettel | Có niêm yết theo gói |
| VNPT Invoice | Viễn thông, ký số VNPT | Xem trang chính thức |
| Bkav eHoadon | Ký số Bkav | Xem trang chính thức |
| EasyInvoice | EasyBooks, EasyCA | Xem trang chính thức |
| E-invoice | Phần mềm hải quan | Xem trang chính thức |
| FPT eInvoice | Dự án doanh nghiệp | Xem trang chính thức |
| M-Invoice | Quản lý hoá đơn mSMI | 600.000đ – 180.000.000đ |
Câu hỏi nên hỏi trước khi ký hợp đồng
- Gói hoá đơn có hết hạn sử dụng không?
- Phí khởi tạo, phí duy trì năm?
- Có API, tài liệu API công khai không?
- Khi chấm dứt hợp đồng, dữ liệu hoá đơn đã lập được bàn giao thế nào, định dạng gì?
- Hỗ trợ lập hoá đơn điều chỉnh, thay thế cho hoá đơn kỳ trước 01/07/2026 ra sao?
Phần mềm hoá đơn bán ra và hoá đơn đầu vào
Phần mềm hoá đơn điện tử giải quyết hoá đơn bán ra. Hoá đơn đầu vào (nhà cung cấp gửi cho bạn) là bài toán khác: thu thập từ cổng thuế và email, kiểm tra người bán, bỏ trùng. Một số nhà cung cấp hoá đơn có thêm phân hệ đầu vào; so sánh ở bài phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào. Chữ ký số dùng để ký hoá đơn, xem nhà cung cấp chữ ký số.
hoadon.pro dùng kèm thế nào?
hoadon.pro không phát hành hoá đơn. Với hoá đơn bán ra, hoadon.pro đồng bộ từ Cục Thuế để đối soát, dựng chuỗi hoá đơn bị thay thế, điều chỉnh, xuất bảng kê bán ra; hoá đơn đầu ra không tính credit (trong phạm vi sử dụng hợp lý). Xem hoá đơn đầu ra. Kết nối lấy thêm hoá đơn từ MISA meInvoice, MISA Inbot, Viettel S-Invoice đang được mở dần, chưa dùng được với mọi tổ chức. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.
Tóm tắt
Chọn phần mềm hoá đơn điện tử: kiểm tra nhà cung cấp trong danh sách của cơ quan thuế, đã cập nhật quy định từ 01/07/2026, hỗ trợ loại hoá đơn bạn cần, có API và cách bàn giao dữ liệu rõ ràng. So giá theo tổng chi phí, không chỉ giá gói nhỏ nhất.
Câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Phần mềm hoá đơn điện tử nào tốt nhất?
Phụ thuộc số lượng hoá đơn, ngành nghề (có cần hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền không), phần mềm kế toán đang dùng và ngân sách. Điều kiện tiên quyết là nhà cung cấp phải có trong danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử do cơ quan thuế công bố.
Kiểm tra nhà cung cấp hoá đơn điện tử hợp lệ ở đâu?
Cổng hoá đơn điện tử của Cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) và trang của Cục Thuế công bố danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử, TVAN. Kiểm tra tên pháp nhân trên hợp đồng khớp với danh sách.
Đổi nhà cung cấp hoá đơn điện tử có phức tạp không?
Cần đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế, khai báo ký hiệu mới, chuyển mẫu hoá đơn và kết nối phần mềm. Hoá đơn đã lập vẫn phải lưu trữ và tra cứu được, nên hỏi rõ cách xuất dữ liệu cũ trước khi chấm dứt hợp đồng.
hoadon.pro có phát hành hoá đơn điện tử không?
Không. hoadon.pro thu thập và kiểm tra hoá đơn đầu vào, đồng bộ hoá đơn đầu ra từ Cục Thuế để đối soát. Bạn vẫn cần một phần mềm hoá đơn điện tử để phát hành hoá đơn bán ra.
Bài viết liên quan
Chữ ký số doanh nghiệp: 10 nhà cung cấp được cấp phép và cách chọn
10 nhà cung cấp chữ ký số được NEAC cấp phép: VNPT, Viettel, MISA, Bkav, FPT, EasyCA, CA2, MobiFone, CMC, Thái Sơn. Chọn USB token, ký số từ xa hay SIM PKI?
Phần mềm kế toán miễn phí 2026: 7 lựa chọn thật và giới hạn cần biết
Phần mềm kế toán miễn phí năm 2026: chính sách miễn phí theo Nghị định 20/2026, phần mềm mã nguồn mở, bản dùng thử của MISA, FAST và mẫu Excel. Ai nên dùng, giới hạn gì.
Phần mềm kế toán tốt nhất 2026: 8 lựa chọn phổ biến và cách chọn
So sánh 8 phần mềm kế toán phổ biến năm 2026: MISA SME, AMIS, FAST, Bravo, EasyBooks, 1C, Odoo. Tiêu chí chọn theo quy mô, chế độ kế toán và cách triển khai.
