Hộp thư

Nhiều nhà cung cấp vẫn gửi hoá đơn qua email. Hộp thư của hoadon.pro đọc những email đó giúp bạn: bạn chỉ cần đặt một quy tắc chuyển tiếp, phần còn lại là việc của hệ thống.

Bạn làm được gì

Hộp thư: những việc kế toán làm hằng ngày

Địa chỉ nhận riêng cho từng MST

Thư gửi đến địa chỉ của MST nào sẽ vào đúng tổ chức đó, không lẫn sang khách hàng khác của văn phòng kế toán.

Xử lý mọi kiểu đính kèm

XML, PDF, ZIP lồng nhau và cả đường dẫn tải về đều được tách ra, ghép file PDF với file XML của cùng một hoá đơn.

Lọc thư giả mạo

Thư không qua được kiểm tra xác thực người gửi hoặc có đính kèm đáng ngờ bị giữ lại và gắn cảnh báo thay vì đi thẳng vào danh sách hoá đơn.

Tự bỏ trùng với Cục Thuế

Hoá đơn đã có từ cổng thuế sẽ được ghép với email và không bị tính credit lần hai.

Cách hoạt động

Ba bước ngắn gọn

  1. 01

    Lấy địa chỉ nhận của MST trong phần Hộp thư.

  2. 02

    Đặt quy tắc tự động chuyển tiếp trong hộp thư công việc.

  3. 03

    Hoá đơn xuất hiện trong danh sách kèm nguồn “Email”.

Credit: Hoá đơn từ email chỉ tính 1 credit khi chưa từng có trong hệ thống. Thư không chứa hoá đơn không tốn credit.
Module liên quan

Dùng cùng với

Hoá đơn đầu vào

Hoá đơn mua vào từ Cục Thuế và từ email về chung một danh sách, mỗi dòng có sẵn kết quả kiểm tra.

Danh mục

Danh bạ nhà cung cấp và khách hàng tự dựng từ hoá đơn, kèm lịch sử rủi ro từ masothue.pro.

Kết nối Cơ quan Thuế

Theo dõi lịch sử đồng bộ từng MST, chạy lại theo khoảng ngày, cảnh báo ngay khi mất kết nối.

Thử với dữ liệu thật của bạn

Dùng thử 14 ngày với 100 credit. Không cần thẻ thanh toán.

Thiết lập khoảng 10 phútKhông ràng buộc hợp đồng
Máy bay giấy bay qua chồng hoá đơn