Phần mềm HTKK: tải bản mới nhất, cài đặt và lập tờ khai thuế

HTKK (Hỗ trợ kê khai) là phần mềm miễn phí của Cục Thuế để doanh nghiệp, tổ chức lập tờ khai thuế, kết xuất ra file XML rồi nộp qua cổng Thuế điện tử. Tải bản mới nhất tại trang Hỗ trợ kê khai của Cục Thuế; theo thông báo của Cục Thuế, phiên bản mới nhất tại thời điểm viết (giữa tháng 10/2026) là HTKK 5.8.1. Luôn cập nhật bản mới trước kỳ kê khai, vì mẫu tờ khai thay đổi theo quy định.

Số phiên bản thay đổi thường xuyên. Kiểm tra trang chính thức trước khi cài. Bài viết không thay thế hướng dẫn sử dụng chính thức kèm phần mềm.

HTKK dùng để làm gì?

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo tài chính và các mẫu khác theo quy định.
• Kiểm tra lỗi logic cơ bản trước khi nộp.
• Kết xuất tờ khai ra file XML để nộp điện tử.
• Lưu dữ liệu tờ khai các kỳ trên máy.

HTKK không nộp tờ khai thay bạn; việc nộp làm trên Thuế điện tử.

Tải và cài đặt HTKK

1. Mở gdt.gov.vn – Hỗ trợ kê khai.
2. Tìm thông báo phát hành phiên bản HTKK mới nhất, tải bộ cài.
3. Chạy bộ cài trên máy tính Windows, làm theo hướng dẫn.
4. Mở HTKK, nhập mã số thuế; lần đầu khai báo thông tin doanh nghiệp.

Trên cùng trang có iTaxViewer để đọc tờ khai và hoá đơn XML. Xem cách mở file XML hoá đơn.

Cập nhật phiên bản: khi có bản mới, tải và cài đè. Dữ liệu tờ khai cũ thường được giữ, nhưng nên sao lưu thư mục dữ liệu trước khi cập nhật.

Lập tờ khai thuế GTGT (01/GTGT) bằng HTKK

1. Mở HTKK, chọn mã số thuế.
2. Chọn tờ khai thuế GTGT khấu trừ (mẫu 01/GTGT).
3. Chọn kỳ tính thuế (tháng hoặc quý), loại tờ khai (lần đầu hay bổ sung).
4. Nhập các chỉ tiêu: hàng hoá, dịch vụ mua vào; thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; hàng hoá, dịch vụ bán ra theo thuế suất.
5. Bấm kiểm tra lỗi, sửa các cảnh báo.
6. Ghi dữ liệu, kết xuất XML.

Số liệu đầu vào nên lấy từ bảng kê hoá đơn mua vào đã được kiểm tra và bỏ trùng, không lấy thẳng từ danh sách thô trên cổng thuế. Điều kiện để thuế đầu vào được khấu trừ ở bài điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Nộp tờ khai qua Thuế điện tử

1. Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản doanh nghiệp.
2. Chọn chức năng nộp tờ khai, chọn tờ khai, kỳ tính thuế.
3. Tải file XML kết xuất từ HTKK.
4. Ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp, nộp.
5. Lưu thông báo tiếp nhận và thông báo chấp nhận.

Chữ ký số hết hạn là lý do hay gặp khiến không ký được. Xem nhà cung cấp chữ ký số.

Lỗi thường gặp

Hiện tượng	Nguyên nhân hay gặp	Cách xử lý
Tờ khai bị từ chối	Phiên bản HTKK cũ	Cập nhật bản mới nhất, lập lại tờ khai
Không mở được HTKK sau cập nhật	Cài chưa hoàn tất, xung đột phiên bản	Gỡ, cài lại; sao lưu dữ liệu trước
Sai kỳ tính thuế	Chọn nhầm tháng, quý	Kiểm tra thông tin chung trước khi kết xuất
Không ký được khi nộp	Chữ ký số hết hạn, thiếu phần mềm ký	Gia hạn, cài phần mềm ký của nhà cung cấp
Số liệu lệch với sổ	Hoá đơn trùng, sót hoá đơn	Rà bảng kê mua vào trước khi nhập

Sau khi nộp: tra cứu nghĩa vụ và nợ thuế

Sau khi nộp tờ khai và thuế, theo dõi nghĩa vụ trên Thuế điện tử hoặc eTax Mobile. Xem tra cứu nợ thuế.

hoadon.pro hỗ trợ phần nào?

hoadon.pro không thay thế HTKK. Phần hoadon.pro làm là chuẩn bị số liệu đầu vào cho tờ khai:

• Tổng hợp thuế GTGT đầu vào, đầu ra theo chỉ tiêu để đối chiếu với tờ khai 01/GTGT.
• Xuất bảng kê Excel hoặc XML HTKK từ danh sách hoá đơn đã kiểm tra, bỏ trùng.

Xem báo cáo và hoá đơn đầu vào. Kế toán vẫn rà soát, ký và nộp tờ khai. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

HTKK là phần mềm kê khai miễn phí của Cục Thuế. Tải bản mới nhất trên gdt.gov.vn (HTKK 5.8.1 tại giữa tháng 10/2026), lập tờ khai, kết xuất XML và nộp qua Thuế điện tử bằng chữ ký số. Cập nhật phiên bản trước mỗi kỳ và lấy số liệu từ bảng kê đã kiểm tra.