Chữ ký số doanh nghiệp phải mua từ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép, có tên trong danh sách của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC). Danh sách tại ngày 25/10/2026 có hơn 20 tổ chức. Các nhà cung cấp phổ biến gồm VNPT, Viettel, MISA, Bkav, FPT, EasyCA (Softdreams), CA2 (Nacencomm), MobiFone, CMC và Thái Sơn. Chọn theo hình thức ký (USB token, ký số từ xa, SIM PKI), độ tương thích với phần mềm bạn dùng và chi phí gia hạn.
hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này và không cung cấp chữ ký số. Thông tin giấy phép lấy từ trang NEAC, truy cập 25/10/2026. Giá xem trên trang từng nhà cung cấp.
Chữ ký số dùng vào việc gì?
- Ký hoá đơn điện tử bán ra (trừ hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, không bắt buộc ký số).
- Ký và nộp tờ khai thuế trên Thuế điện tử, xem phần mềm HTKK.
- Khai hải quan, bảo hiểm xã hội, dịch vụ công trực tuyến.
- Ký hợp đồng, văn bản điện tử.
Với bên mua, chữ ký số của người bán trên hoá đơn là thứ cần kiểm tra, xem kiểm tra chữ ký số trên hoá đơn.
Ba hình thức chữ ký số
| Hình thức | Cách hoạt động | Phù hợp |
|---|---|---|
| USB token | Khoá bí mật lưu trong thiết bị USB, cắm vào máy để ký | Người ký làm việc ở máy cố định |
| Ký số từ xa (remote signing) | Khoá lưu trên hệ thống của nhà cung cấp, xác thực qua ứng dụng điện thoại | Ký trên nhiều thiết bị, người ký di chuyển |
| SIM PKI | Khoá lưu trong SIM điện thoại | Ký trên điện thoại di động |
Danh sách NEAC ghi rõ mỗi tổ chức được cấp phép loại dịch vụ nào.
10 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến
Thứ tự không phải xếp hạng. Loại dịch vụ theo danh sách NEAC (truy cập 25/10/2026).
| # | Nhà cung cấp | Trang dịch vụ | Dịch vụ được cấp phép |
|---|---|---|---|
| 1 | VNPT-CA (Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam) | vnpt-ca.vn, smartca.vnpt.vn | USB token, ký số từ xa, dấu thời gian |
| 2 | Viettel-CA (Tổng Công ty Viễn thông Viettel) | viettel-ca.vn | USB token, ký số từ xa, SIM PKI |
| 3 | MISA-CA (Công ty Cổ phần MISA) | esign.misa.vn | USB token, ký số từ xa |
| 4 | Bkav CA (Công ty Cổ phần Bkav) | bkavca.vn | USB token, ký số từ xa |
| 5 | FPT-CA (Công ty TNHH FPT IS) | dichvudientu.fpt.com.vn | USB token, ký số từ xa, dấu thời gian |
| 6 | EasyCA (Công ty Cổ phần Softdreams) | easyca.vn | USB token, ký số từ xa |
| 7 | CA2 (Công ty Cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm) | cavn.vn | USB token, ký số từ xa, dấu thời gian |
| 8 | MobiFone CA (Tổng công ty Viễn thông MobiFone) | it.mobifone.vn | USB token, SIM PKI, ký số từ xa |
| 9 | CMC CA (Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ CMC) | cmc.com.vn | USB token, ký số từ xa |
| 10 | Thái Sơn eCA (Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn) | eca.com.vn | USB token |
Ngoài 10 tổ chức trên, danh sách NEAC còn nhiều tổ chức khác như EFY-CA, FastCA, I-CA, Intrust, Mắt Bão, NC-CA, Newtel-CA, SafeCert, Trust CA (SAVIS)… Kiểm tra số giấy phép và thời hạn trên trang NEAC trước khi ký hợp đồng.
Tiêu chí chọn nhà cung cấp chữ ký số
- Có trong danh sách NEAC, giấy phép còn hạn cho đúng loại dịch vụ bạn mua.
- Tương thích: phần mềm hoá đơn điện tử, Thuế điện tử, hải quan, bảo hiểm của bạn hỗ trợ hình thức ký đó.
- Hệ sinh thái: nhiều doanh nghiệp chọn chữ ký số cùng hãng với phần mềm hoá đơn để được hỗ trợ một đầu mối. Xem phần mềm hoá đơn điện tử.
- Hỗ trợ: tổng đài 24/7, thời gian xử lý khi mất token, khoá thiết bị.
- Chi phí tổng: giá theo thời hạn chứng thư, phí gia hạn, phí thiết bị.
Kế toán dịch vụ quản lý chữ ký số của nhiều khách
- Lập danh sách chữ ký số theo khách: nhà cung cấp, hình thức, ngày hết hạn, người giữ.
- Nhắc gia hạn trước hạn ít nhất một tháng; chữ ký số hết hạn đúng kỳ kê khai là sự cố hay gặp.
- Với ký số từ xa, thống nhất quy trình uỷ quyền bằng văn bản với khách hàng.
Xem thêm phần mềm cho kế toán dịch vụ.
hoadon.pro liên quan gì đến chữ ký số?
hoadon.pro không cung cấp chữ ký số và không ký hoá đơn. Trên hoá đơn đầu vào, hoadon.pro đọc và hiển thị thông tin chứng thư của người bán (chủ thể, tổ chức cấp, thời hạn) để bạn đối chiếu; đây không phải xác thực chữ ký mật mã. Xem hoá đơn đầu vào và bảo mật. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.
Tóm tắt
Chỉ mua chữ ký số từ tổ chức có trong danh sách NEAC với giấy phép còn hạn. Chọn hình thức (USB token, ký số từ xa, SIM PKI) theo cách làm việc của người ký và độ tương thích với phần mềm. So chi phí tổng theo thời hạn, và theo dõi ngày hết hạn để không lỡ kỳ kê khai.
Câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử dùng mật mã khoá công khai, gắn với chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Doanh nghiệp dùng chữ ký số để ký hoá đơn điện tử, tờ khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, hợp đồng điện tử.
Kiểm tra nhà cung cấp chữ ký số có được cấp phép không?
Xem danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng trên trang của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (neac.gov.vn). Danh sách ghi số giấy phép, thời hạn và loại dịch vụ được cấp phép: USB token, ký số từ xa, SIM PKI, dấu thời gian.
Nên chọn USB token hay ký số từ xa?
USB token phù hợp khi người ký làm việc tại một máy cố định. Ký số từ xa (remote signing) cho phép ký trên điện thoại, máy tính bất kỳ, tiện cho người ký di chuyển nhiều và cho văn phòng kế toán. Cần kiểm tra phần mềm hoá đơn, kê khai bạn dùng có hỗ trợ hình thức ký đó không.
Giá chữ ký số bao nhiêu?
Giá tuỳ nhà cung cấp, thời hạn chứng thư (thường theo năm) và hình thức (USB token, ký số từ xa). Nhiều nhà cung cấp không niêm yết giá cố định mà báo giá theo chương trình. Hãy so tổng chi phí cho thời hạn bạn cần, gồm phí gia hạn.
Bài viết liên quan
Phần mềm kế toán miễn phí 2026: 7 lựa chọn thật và giới hạn cần biết
Phần mềm kế toán miễn phí năm 2026: chính sách miễn phí theo Nghị định 20/2026, phần mềm mã nguồn mở, bản dùng thử của MISA, FAST và mẫu Excel. Ai nên dùng, giới hạn gì.
Phần mềm kế toán tốt nhất 2026: 8 lựa chọn phổ biến và cách chọn
So sánh 8 phần mềm kế toán phổ biến năm 2026: MISA SME, AMIS, FAST, Bravo, EasyBooks, 1C, Odoo. Tiêu chí chọn theo quy mô, chế độ kế toán và cách triển khai.
15 trang tra cứu chính thức kế toán nên lưu: thuế, hoá đơn, hải quan
15 website tra cứu chính thức cho kế toán: hoá đơn điện tử, mã số thuế, doanh nghiệp rủi ro, nợ thuế, HTKK, đăng ký kinh doanh, hải quan, chữ ký số, văn bản luật.
