Chưa phải tư vấn pháp lý. Bài này là tổng hợp của chúng tôi từ các nguồn tin công khai. Chúng tôi chưa đọc đầy đủ nguyên văn các văn bản. Bạn nên đối chiếu văn bản gốc, hoặc hỏi chuyên gia thuế, trước khi áp dụng vào công việc.
Từ 01/07/2026, nhiều quy định mới về hoá đơn điện tử bắt đầu áp dụng. Phần lớn bài viết trên mạng nói về người lập hoá đơn. Bài này nhìn từ phía người nhận và kiểm tra hoá đơn đầu vào, tức việc hằng ngày của kế toán mua hàng.
Văn bản nào đang nói đến?
Theo các nguồn tổng hợp mà chúng tôi đã đọc:
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 là cơ sở pháp lý mới cho hoá đơn và chứng từ điện tử.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật này về hoá đơn, chứng từ điện tử. Nhiều nội dung áp dụng từ 01/07/2026.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC, ban hành ngày 30/06/2026, hướng dẫn thi hành Nghị định 254.
Chúng tôi hiểu rằng bộ văn bản này thay thế các quy định trước đây như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Đây là suy luận của chúng tôi, vì chưa đọc điều khoản bãi bỏ. Bạn hãy kiểm tra hiệu lực từng văn bản trước khi trích dẫn trong hồ sơ.
Những điểm mới có thể liên quan đến hoá đơn đầu vào
1. Nội dung bắt buộc trên hoá đơn có thay đổi
Theo các nguồn tổng hợp, Thông tư 91 quy định nội dung bắt buộc trên hoá đơn mới, áp dụng từ 01/07/2026. Một số nguồn nhắc đến những chi tiết như thông tin định danh người mua là cá nhân, thông tin địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, và dòng ghi bán cho người tiêu dùng. Chúng tôi chưa xác minh từng chi tiết trên văn bản gốc.
Với kế toán, điều cần làm là mở bản thể hiện của một vài hoá đơn phát hành sau 01/07/2026 và xem người bán đã cập nhật mẫu hay chưa.
2. Hoá đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị
Theo tổng hợp, hoá đơn đặt in do cơ quan thuế phát hành hết giá trị sử dụng từ 01/07/2026. Biên lai giấy hết giá trị vào 31/12/2026. Nếu một nhà cung cấp nhỏ vẫn đưa bạn hoá đơn giấy kiểu cũ sau mốc này, hãy hỏi lại họ trước khi hạch toán.
3. Thời điểm lập hoá đơn và chia sẻ dữ liệu
Các nguồn tổng hợp cho biết Nghị định 254 có quy định về thời điểm lập hoá đơn và về việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước. Hệ quả thực tế mà chúng tôi dự đoán: dữ liệu hoá đơn của bạn sẽ được đối chiếu với kê khai và dòng tiền ngày càng chặt. Đây là nhận định của chúng tôi, không phải trích văn bản.
4. Hộ kinh doanh xuất hoá đơn nhiều hơn
Theo nguồn của Bộ Tài chính, đến 14/05/2026 đã có hơn 505.000 cơ sở kinh doanh đăng ký hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền, gồm gần 198.000 doanh nghiệp và hơn 308.000 hộ kinh doanh. Nếu doanh nghiệp bạn mua hàng của hộ kinh doanh, số hoá đơn đầu vào dạng này sẽ tăng. Loại hoá đơn này thường có mã của cơ quan thuế và không phải lúc nào cũng gửi XML qua email.
5. Người bán có thể bị tạm ngừng sử dụng hoá đơn
Một nguồn cho biết từ 01/07/2026, hộ kinh doanh không cập nhật thông tin đăng ký thuế có thể bị tạm ngừng sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 91. Chúng tôi chưa đọc toàn văn nội dung này. Nếu đúng, việc kiểm tra tình trạng người bán theo ngày lập hoá đơn càng quan trọng. Bài kiểm tra tình trạng người bán nói rõ hơn.
Liên quan đến người nhận và người khai thác dữ liệu
Theo một nguồn, Nghị định 254 cho phép tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử và tổ chức được uỷ quyền khai thác thông tin qua hệ thống của Cục Thuế, theo thông báo giữa hai bên. Cách khai thác và điều kiện cụ thể bạn cần xem trong văn bản gốc hoặc hỏi Cục Thuế quản lý bạn.
Danh sách việc cho kế toán
Bạn không cần làm tất cả cùng lúc. Hãy đi từ việc dễ.
- Lấy mẫu hoá đơn mới. Chọn 5–10 hoá đơn phát hành từ 01/07/2026, so nội dung với hoá đơn cũ của cùng người bán.
- Ghi lại những khác biệt. Ví dụ trường mới, ký hiệu hoặc mẫu số đổi, định dạng XML khác. Trao đổi với người bán nếu có điểm bất thường.
- Rà danh sách người bán. Đánh dấu hộ kinh doanh và nhà cung cấp nhỏ, vì họ dễ thay đổi cách xuất hoá đơn nhất.
- Kiểm tra tình trạng người bán theo ngày lập. Không dùng ngày hôm nay.
- Đối chiếu ba nguồn. Dữ liệu Cục Thuế, email và file PDF hoặc XML bạn đang giữ.
- Giữ hồ sơ đủ lâu. Thời hạn lưu trữ hoá đơn thường là 10 năm theo các quy định kế toán. Từ 01/07/2026 bạn nên kiểm tra điều khoản lưu trữ trong văn bản mới, vì chúng tôi chưa đọc được nguyên văn.
- Cập nhật quy trình nội bộ. Ghi ngày áp dụng và người chịu trách nhiệm cho từng bước.
- Hỏi chuyên gia khi chưa chắc. Với trường hợp đặc thù, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc tư vấn thuế.
hoadon.pro làm gì để theo kịp
hoadon.pro là công cụ thu thập và kiểm tra hoá đơn đầu vào. Chúng tôi không phát hành hoá đơn. Về quy định mới, chúng tôi làm những việc sau:
- Bộ đọc XML chịu được nhiều phiên bản. Hệ thống đọc được dữ liệu hoá đơn theo nhiều phiên bản định dạng và không đóng khung vào một văn bản cũ.
- Bộ quy tắc kiểm tra được thiết kế theo phiên bản và ngày hiệu lực. Mục tiêu là hoá đơn lập trước 01/07/2026 được kiểm tra theo quy tắc áp dụng lúc đó, hoá đơn lập sau được kiểm tra theo quy tắc mới. Chúng tôi cập nhật bộ quy tắc khi đọc được nguyên văn.
- Đối soát ba chiều. Hệ thống so dữ liệu Cục Thuế, email và PDF để bạn thấy chỗ lệch.
- Kiểm tra người bán theo ngày lập hoá đơn, kèm lịch sử rủi ro khi có.
Chúng tôi không cam kết rằng mọi hoá đơn đều hợp lệ về mặt pháp lý. Kết quả kiểm tra là thông tin hỗ trợ. Bạn vẫn là người quyết định hạch toán và chịu trách nhiệm với cơ quan thuế.
Lưu ý cuối
Bài này tổng hợp từ các nguồn công khai, chưa đối chiếu toàn bộ với văn bản gốc. Nó không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế. Nếu có điểm nào chưa chính xác, hãy gửi góp ý tới hotro@hoadon.pro. Chúng tôi sẽ kiểm tra và sửa.
