Phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào: so sánh 10 giải pháp năm 2026

Phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào giúp doanh nghiệp tự động lấy hoá đơn mua vào từ Cục Thuế và email, bỏ trùng, kiểm tra người bán và xuất dữ liệu cho kế toán. Năm 2026 tại Việt Nam có khoảng mười lựa chọn đáng cân nhắc, từ phân hệ của nhà cung cấp hoá đơn lớn (MISA, Bkav, Thái Sơn, Softdreams, M-Invoice) đến công cụ miễn phí trên máy tính và nền tảng chi phí doanh nghiệp. Khác biệt thực sự nằm ở cách tính giá, hỗ trợ nhiều MST, API và mức độ minh bạch về giới hạn.

Công bố lợi ích: hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này. Để công bằng: thông tin các bên lấy từ trang công khai của họ, thu thập ngày 15/10/2026; mục "n/p" nghĩa là không thấy công bố trên trang. hoadon.pro được đặt cuối danh sách. Giá có thể thay đổi; một số giá đã gồm VAT, một số chưa, ghi rõ từng dòng khi có thông tin.

Tiêu chí so sánh

Tiêu chí	Vì sao quan trọng
Nguồn hoá đơn	Chỉ cổng thuế, hay cả email, upload? Có hoá đơn máy tính tiền?
Kiểm tra người bán	Theo trạng thái hôm nay hay theo ngày lập hoá đơn? Xử lý thế nào khi thiếu dữ liệu?
Nhiều MST	Một tài khoản quản lý nhiều MST? Phân quyền? Chia sẻ chi phí?
Giá	Theo hoá đơn, theo MST hay báo giá? Có phí khởi tạo? Hoá đơn trùng có tính?
Tích hợp	Xuất Excel, XML HTKK, API, webhook, đẩy sang phần mềm kế toán?
Bảo mật	Lưu mật khẩu cổng thuế thế nào? Nhật ký thao tác?
Minh bạch giới hạn	Có nói rõ những gì không làm được?

Nếu bạn chưa rõ quy trình, đọc trước hoá đơn đầu vào là gì và quy trình kiểm soát hoá đơn đầu vào.

10 giải pháp quản lý hoá đơn đầu vào

1. MISA meInvoice – xử lý hoá đơn đầu vào (MISA Inbot)

• Định vị: doanh nghiệp mọi quy mô và hộ kinh doanh trong hệ sinh thái MISA.
• Nguồn: cổng thuế, email nhà cung cấp, upload, nhập tay.
• Tính năng công bố: kiểm tra hợp lệ, chữ ký; cảnh báo nhà cung cấp rủi ro; phân loại chi phí; hạch toán sang MISA SME, AMIS; lưu trữ dài hạn.
• Giá công bố: khoảng 449–1.300đ mỗi lượt tuỳ gói (gói 300 đến 10.000 lượt).
• API: có OpenAPI; không thấy công bố webhook.
• Phù hợp: doanh nghiệp đang dùng MISA.

So sánh chi tiết với hoadon.pro: hoadon.pro và MISA meInvoice, Inbot.

2. Bkav eQLHĐ

• Định vị: doanh nghiệp cần giá thấp, dữ liệu theo cổng thuế.
• Nguồn: cổng thuế, tải hằng ngày.
• Tính năng công bố: phân tích, cảnh báo hoá đơn bị xoá, thay thế, điều chỉnh; lưu trữ; hoàn toàn trực tuyến.
• Giá công bố: khoảng 540–1.944đ mỗi hoá đơn (gói 1 năm, đã gồm VAT) cộng phí khởi tạo 486.000đ.

3. Einvoice GETinvoice (Thái Sơn)

• Định vị: doanh nghiệp, kể cả FDI; cùng hãng phần mềm hải quan.
• Nguồn: cổng thuế, email (PDF, XML, HTML).
• Tính năng công bố: nhập tự động, kiểm tra trạng thái bên bán, tích hợp kế toán, CRM, ERP; báo cáo; ISO 27001.
• Giá công bố: khoảng 360–1.000đ mỗi hoá đơn; 100 hoá đơn miễn phí; phí kích hoạt 1.000.000đ.

4. EasyIn (EasyInvoice)

• Định vị: doanh nghiệp, hộ kinh doanh gắn với EasyBooks.
• Tính năng công bố: nhập tự động, cảnh báo hoá đơn không hợp lệ, đồng bộ sang EasyBooks và một số phần mềm kế toán khác.
• Giá công bố: khoảng 399–1.300đ mỗi hoá đơn.

5. M-Invoice mSMI

• Định vị: doanh nghiệp nhiều nhà cung cấp, nhiều loại chứng từ.
• Nguồn: cổng thuế (một tài khoản đồng bộ nhiều MST), email.
• Tính năng công bố: quản lý rủi ro hoá đơn đầu vào, đầu ra; cảnh báo đổi trạng thái; tải, in hàng loạt; API tới nhiều phần mềm kế toán.
• Giá: báo giá theo yêu cầu.

6. Nibot (Smart Pro)

• Định vị: khách hàng dùng phần mềm kế toán Smart Pro.
• Nguồn: cổng thuế (đồng bộ hằng ngày), email.
• Tính năng công bố: duyệt nội bộ, in hàng loạt, tra tình trạng MST, quy tắc định khoản, xuất sang Smart Pro; user cha – con.
• Giá: báo giá.

7. VUTA – công cụ tải hoá đơn

• Định vị: kế toán, kế toán dịch vụ cần công cụ miễn phí.
• Hình thức: ứng dụng Windows; đăng nhập tài khoản cổng thuế; tải hàng loạt, xuất Excel, kiểm tra tình trạng người nộp thuế, nhiều MST.
• Giá: miễn phí.
• Lưu ý chung với công cụ chạy trên máy: xem lại các câu hỏi bảo mật ở bài tải hoá đơn điện tử hàng loạt.

8. Bizzi

• Định vị: doanh nghiệp vừa và lớn, quản lý chi phí tổng thể.
• Tính năng công bố: bot tải hoá đơn từ cổng thuế, email; đối soát hoá đơn với đơn mua hàng; quản lý chi phí, công nợ, thanh toán.
• Giá: theo demo, báo giá.

9. FPT.eInvoice – phân hệ đầu vào

• Định vị: doanh nghiệp lớn, tích hợp nhiều hệ thống theo dự án.
• Tính năng công bố: thu thập, trích xuất, kiểm tra, đối chiếu chứng từ.
• Giá: theo dự án.

10. hoadon.pro

• Định vị: doanh nghiệp và văn phòng kế toán dịch vụ cần giá công khai, nhiều MST, API.
• Nguồn: cổng thuế (đầu vào, đầu ra, cả hoá đơn máy tính tiền), hộp thư email riêng mỗi MST (XML, PDF, ZIP lồng nhau, đường dẫn tải), upload.
• Kiểm tra: trạng thái hoá đơn trên Cục Thuế, số học, trạng thái người bán đối chiếu theo ngày lập khi nguồn có dữ liệu lịch sử, thiếu dữ liệu thì gắn cảnh báo; ngoại lệ có dấu vết.
• Nhiều MST: tổ chức cha – con, ví credit chung, phân quyền theo nhánh, mời kế toán bên ngoài theo MST.
• Tích hợp: bảng kê Excel, XML HTKK, REST API, webhook ký HMAC. Đẩy thẳng sang AMIS, MISA SME, FAST: sắp có.
• Khác: module tờ khai hải quan ghép tờ khai với chứng từ nộp thuế.
• Giá công bố (chưa gồm VAT): gói Free 0đ, 20 credit mỗi tháng; Gói S 290.000đ cho 1.000 credit (290đ mỗi hoá đơn), đến Gói XXL 18.000.000đ cho 100.000 credit (180đ mỗi hoá đơn). 1 credit = 1 hoá đơn đầu vào duy nhất; hoá đơn trùng, đồng bộ lại và hoá đơn đầu ra không tính. Xem bảng giá.
• Giới hạn: không phát hành hoá đơn; PDF, ảnh độc lập chưa tự trích dữ liệu; đọc thông tin chứng thư nhưng không xác thực chữ ký mật mã; dữ liệu trạng thái người bán từ nguồn ngoài có thể trễ; kết nối MISA meInvoice, MISA Inbot, Viettel S-Invoice đang được mở dần.

Bảng so sánh tổng hợp

Giải pháp	Nguồn email	Nhiều MST	API	Webhook	Giá công bố
MISA meInvoice (Inbot)	Có	Có	Có	n/p	449–1.300đ/lượt
Bkav eQLHĐ	n/p	n/p	n/p	n/p	540–1.944đ/HĐ (gồm VAT) + 486.000đ
GETinvoice	Có	n/p	Tích hợp ERP	n/p	360–1.000đ/HĐ + 1.000.000đ kích hoạt
EasyIn	n/p	n/p	n/p	n/p	399–1.300đ/HĐ
M-Invoice mSMI	Có	Có	Có	n/p	Báo giá
Nibot	Có	Có	Liên kết Smart Pro	n/p	Báo giá
VUTA	Không	Có	Không	Không	Miễn phí
Bizzi	Có	n/p	n/p	n/p	Báo giá
FPT.eInvoice đầu vào	n/p	n/p	Theo dự án	n/p	Theo dự án
hoadon.pro	Có	Có	Có	Có	180–290đ/HĐ (chưa VAT)

"n/p": không thấy công bố trên trang công khai tại thời điểm thu thập, không có nghĩa là không có.

Chọn thế nào?

• Đang dùng trọn hệ sinh thái MISA, Softdreams hay Smart Pro: phân hệ đầu vào của chính hãng giúp hạch toán liền mạch.
• Văn phòng kế toán dịch vụ, nhiều phần mềm kế toán khác nhau: ưu tiên công cụ độc lập có nhiều MST, phân quyền, xuất dữ liệu trung lập. Xem phần mềm cho kế toán dịch vụ.
• Ngân sách bằng 0, một người làm: công cụ miễn phí trên máy, chấp nhận tự kiểm tra bảo mật và tự gom email.
• Doanh nghiệp lớn, cần đối soát đơn mua hàng: nền tảng quản lý chi phí hoặc giải pháp theo dự án.
• Cần API, webhook để nối hệ thống nội bộ: kiểm tra tài liệu API công khai và cơ chế webhook trước khi chọn.

Cách thử nhanh: lấy dữ liệu một tháng của 1–2 MST, chạy song song 2 công cụ trong thời gian dùng thử, so số hoá đơn thu được, số cảnh báo và thời gian xử lý.

Tính tổng chi phí một năm

Đơn giá mỗi hoá đơn chỉ là một phần. Công thức gần đúng:

Tổng chi phí năm = số hoá đơn đầu vào tính phí × đơn giá + phí khởi tạo, kích hoạt + phí người dùng, MST thêm (nếu có) + thời gian nhân sự xử lý ngoại lệ.

Những câu hỏi làm thay đổi kết quả nhiều nhất:

Câu hỏi	Ảnh hưởng
Hoá đơn nhận cả qua email lẫn cổng thuế có bị tính hai lần không?	Có thể làm chi phí tăng gần gấp đôi với nhà cung cấp gửi cả hai kênh
Đồng bộ lại cùng khoảng ngày có tính phí không?	Quan trọng khi cần kéo lại dữ liệu sau sự cố
Hoá đơn đầu ra có tính phí không?	Với doanh nghiệp bán nhiều, đây có thể là khoản lớn
Gói có hạn sử dụng không? Phần chưa dùng có mất không?	Quyết định nên mua gói lớn hay nhỏ
Phí khởi tạo, kích hoạt là một lần hay hằng năm?	Ảnh hưởng chi phí năm đầu
Giá đã gồm VAT chưa?	So sánh sai nếu trộn hai loại

Ví dụ với hoadon.pro, doanh nghiệp nhận khoảng 500 hoá đơn đầu vào duy nhất mỗi tháng (6.000 mỗi năm): 2 Gói M (3.000 credit, 750.000đ mỗi gói) là 1.500.000đ chưa VAT, tương đương 250đ mỗi hoá đơn; hoá đơn trùng, đồng bộ lại và hoá đơn đầu ra không tính; credit có hạn dùng 12 tháng. Bạn có thể áp cùng công thức cho bảng giá của các nhà cung cấp khác.

Kịch bản dùng thử 14 ngày

1. Chọn 1–2 MST có hoá đơn đa dạng (có hoá đơn máy tính tiền, hoá đơn điều chỉnh, người bán có cảnh báo).
2. Kết nối cổng thuế, chuyển tiếp email hoá đơn của 1 tháng.
3. So số hoá đơn thu được với danh sách trên cổng thuế và sổ chi phí.
4. Kiểm tra cảnh báo người bán: có giải thích lý do, nguồn dữ liệu, ngày tra cứu không?
5. Xuất bảng kê, nhập thử vào phần mềm kế toán.
6. Thử phân quyền: tạo một người dùng chỉ xem một MST.
7. Đọc kỹ chính sách bảo mật mật khẩu cổng thuế; xem ví dụ trang bảo mật.

Gói dùng thử của hoadon.pro gồm 100 credit trong 14 ngày, đồng bộ ngược 3 tháng. Quy trình kiểm tra từng hoá đơn tham khảo ở bài kiểm tra hoá đơn điện tử 5 lớp.

Tóm tắt

Các giải pháp đều thu thập từ cổng thuế; khác biệt nằm ở nguồn email, cách kiểm tra người bán, hỗ trợ nhiều MST, API và cách tính giá. Đọc kỹ giá công bố (đã hay chưa gồm VAT, phí khởi tạo, hoá đơn trùng có tính không) và dùng thử với dữ liệu thật trước khi quyết định.