Kết nối Cục Thuế tự động
Nhập tài khoản cổng hoá đơn điện tử một lần. Hệ thống tự động đồng bộ theo lịch và gom đầy đủ hoá đơn đầu vào lẫn đầu ra.
- Quét cả hoá đơn không mã và hoá đơn máy tính tiền
- Dừng ngay khi sai mật khẩu để không khoá tài khoản
Thu thập đa nguồn, kiểm tra có giải thích
Hoá đơn đầu vào tự động về, tự động được kiểm tra.
Gom hoá đơn từ Cục Thuế, email và tệp tải lên; đối chiếu nguồn và hiển thị cảnh báo. Kế toán rà soát, ghi nhận ngoại lệ rồi xuất bảng kê hoặc tích hợp qua API. Dùng cùng phần mềm bạn đang có; kết nối MISA, AMIS, Viettel đang được mở dần.
- Không cần thẻ
- Đồng bộ thuế tự động, không thao tác
- Hoá đơn đầu ra miễn phí
+128 HĐ mới từ CQTĐồng bộ lúc 07:30 · MST 0312345678
Đã kiểm tra NNTTrạng thái người bán theo mốc thời gian
0109876543Đang hoạt động
0401234567Tạm ngừng
Khớp 3/3 nguồnCQT · Email · PDF
Đọc được hoá đơn từ mọi nhà cung cấp hoá đơn điện tử phổ biến (khung chờ logo — chưa dùng nhãn hiệu thật)
NHÀ CUNG CẤP 01
NHÀ CUNG CẤP 02
NHÀ CUNG CẤP 03
NHÀ CUNG CẤP 04
NHÀ CUNG CẤP 05
NHÀ CUNG CẤP 06
180đmỗi hoá đơn đầu vào ở gói lớn nhất
0đcho hoá đơn đầu ra và hoá đơn trùng
10 nămlưu trữ bản gốc XML và PDF
14 ngàydùng thử với 100 credit, không cần thẻ
Cách hoạt động
Ba bước, từ kết nối đến số liệu sẵn sàng kê khai
Thiết lập một lần trong khoảng mười phút. Sau đó hoá đơn tự chảy về mỗi ngày.
Chuyển tiếp email về
Mỗi MST có một địa chỉ nhận riêng. Đặt quy tắc chuyển tiếp trong hộp thư, nhà cung cấp gửi XML, PDF hay ZIP đều được xử lý.
- Tách file đính kèm và ghép đúng hoá đơn
- Tự bỏ trùng với dữ liệu từ Cục Thuế
Kiểm tra và xuất kế toán
Mỗi hoá đơn được kiểm tra người bán, số liệu tính toán và trạng thái trên Cục Thuế. Duyệt xong là xuất bảng kê Excel, báo cáo hoặc tích hợp qua API.
- Cảnh báo rủi ro người bán ngay trên danh sách
- Xuất Excel, bảng kê, API hoặc webhook
Tính năng
Chín module, một bảng Tổng quan để nhìn toàn cảnh
Từ nhận hoá đơn đến báo cáo, mọi bước nằm trong cùng một ứng dụng, dùng chung một danh mục và một ví credit.
Hoá đơn đầu vào
Hoá đơn mua vào từ Cục Thuế và từ email về chung một danh sách, mỗi dòng có sẵn kết quả kiểm tra.
Số HĐTiền thanh toánKiểm tra
C26TAA-12812.540.000Hợp lệ
C26TBB-4573.080.000Cần xem
C26TCC-093870.000Rủi ro
Hộp thư
Mỗi MST một địa chỉ nhận riêng. File XML, PDF, ZIP được tách và ghép đúng hoá đơn.
minhlong@hoadon.proHoá đơn đầu ra
Thu thập hoá đơn bán ra từ Cục Thuế và đối soát với sổ bán hàng. Không trừ credit.
Tờ khai hải quan
Nhập file tờ khai, đối chiếu thuế GTGT hàng nhập khẩu với hoá đơn và chứng từ nộp thuế.
XML · Excel · PDF
Danh mục
Danh bạ nhà cung cấp và khách hàng tự dựng từ hoá đơn, kèm lịch sử rủi ro và tình trạng hoạt động thuế.
- Trạng thái NNT theo mốc thời gian ghi nhận
Cơ cấu tổ chức
Tổ chức cha – con, phân quyền theo nhánh, mời kế toán bên ngoài xem đúng MST được giao.
Kết nối Cơ quan Thuế
Theo dõi lịch sử đồng bộ từng MST, chạy lại theo khoảng ngày, cảnh báo ngay khi mất kết nối.
Báo cáo
Bảng kê mua vào và bán ra, số liệu chuẩn bị tờ khai 01/GTGT, hoá đơn rủi ro, chi phí theo nhóm.
Hệ thống
Người dùng, vai trò, hạn mức credit, nhật ký thao tác, API key, webhook và thông báo tự động.
Đối soát nguồn dữ liệu
Không chỉ đếm hoá đơn: so khớp từng nguồn thu thập với nhau
Cục Thuế là nguồn chuẩn xác thực, hộp thư email và tệp tải lên là chứng từ bạn nhận được. hoadon.pro gom các nguồn cạnh nhau và chỉ ra hoá đơn còn thiếu chứng từ.
- Có trên Cục Thuế, chưa có email
Gợi ý nhắc nhà cung cấp gửi file PDF để đủ hồ sơ.
- Có email, chưa thấy trên Cục Thuế
Cảnh báo sớm: hoá đơn không mã đến trễ hoặc hoá đơn không có thật.
- Kiểm tra tệp XML và PDF đính kèm
Cảnh báo khi hoá đơn thiếu file XML gốc để kiểm tra cấu trúc dữ liệu hoặc thiếu bản thể hiện PDF.
Cục ThuếCổng thuế
EmailHộp thư đến
Tệp đính kèmXML & PDF
Số hoá đơnCQTEmailTệp gốc
C26TAA-128CóCóCó
C26TBB-457CóĐang chờĐang chờ
C26TCC-093Chưa cóCóCó
C26TDD-310CóCóLệch
Chờ emailCQT chưa cóPDF lệch XML
Kết nối
Một nơi để kéo, kiểm tra và đẩy hoá đơn
hoadon.pro đứng giữa nhà cung cấp hoá đơn và phần mềm kế toán của bạn. Các kết nối mới được mở dần; nhãn “Sắp có” nghĩa là chưa dùng được.
Kéo hoá đơn từ nơi bạn đang có
Gom về một danh sách, bỏ trùng giữa các nguồn, mỗi hoá đơn có sẵn kết quả kiểm tra.
- Đang cóCổng hoá đơn điện tử Cục Thuế
- Đang cóEmail chuyển tiếp và tệp tải lên
- Sắp cóMISA meInvoice, MISA Inbot
- Sắp cóViettel S-Invoice
Đưa sang phần mềm kế toán đang dùng
Kế toán vẫn lập chứng từ trong phần mềm của mình; hoadon.pro chỉ chuyển dữ liệu đã được duyệt.
- Đang cóBảng kê Excel, REST API và webhook
- Sắp cóAMIS Kế toán
- Sắp cóTệp nhập cho MISA SME và FAST
Dùng cùng phần mềm bạn đang có
Không cần đổi nhà cung cấp hoá đơn hay phần mềm kế toán. Hoá đơn từ nhiều nguồn được đối soát với dữ liệu Cục Thuế ở một chỗ.
Vì sao hoadon.pro
Tính tiền công bằng, mở cho hệ thống của bạn
Chúng tôi chỉ tính credit cho hoá đơn đầu vào mới, duy nhất. Phần còn lại là việc của sản phẩm, không phải của hoá đơn tiền.
- Mỗi lần đồng bộ lại hay nhận trùng đều không bị trừ credit.
- Theo dõi sự kiện trong app, email và webhook theo cấu hình.
- Phân biệt trạng thái người bán hiện tại, dữ liệu lịch sử và trường hợp cần xác minh.
| Tiêu chí | Điều cần xác nhận khi chọn giải pháp* | hoadon.pro |
|---|---|---|
| Hoá đơn đầu ra | Hoá đơn đầu ra có bị tính lượt không? | Miễn phí, không trừ credit |
| Hoá đơn trùng | Bản trùng hoặc đồng bộ lại có phát sinh phí? | Không tính, kể cả đồng bộ lại |
| API và webhook | Điều kiện cấp API và webhook là gì? | OpenAPI, khoá theo phạm vi và webhook ký HMAC |
| Nhiều MST | Ví chung áp dụng cho những đơn vị nào? | Ví chung theo phạm vi thanh toán của tổ chức |
| Đồng bộ cổng thuế | Lịch đồng bộ và cách xử lý khi gián đoạn? | Theo lịch, có trạng thái lỗi và hướng dẫn kết nối lại |
| Đối soát nguồn | Có chỉ rõ nguồn thu thập và chứng từ thiếu? | Đa nguồn: Cục Thuế ↔ Hộp thư email ↔ Tệp tải lên |
| Giá mỗi HĐ đầu vào | Đối chiếu đơn giá, phí dịch vụ, VAT và thời hạn sử dụng | 180–290đ, công khai trên trang giá |
*Đối chiếu đúng sản phẩm và điều kiện gói dịch vụ; không phải kết luận chung về mọi nhà cung cấp. Xem đối chiếu có nguồn với MISA meInvoice Inbot và cách dùng cùng nhau.
Dành cho kế toán dịch vụ
Một đăng nhập cho tất cả khách hàng của bạn
Tạo tổ chức cha cho văn phòng kế toán, thêm từng công ty khách hàng thành tổ chức con. Chuyển MST chỉ trong một cú nhấp, hoặc xem tất cả cùng lúc.
- Ví credit chung ở tổ chức cha, mua càng nhiều đơn giá càng thấp, phân bổ cho từng MST khi cần.
- Phân quyền theo nhánh: nhân viên chỉ thấy các MST được giao; khách hàng có thể mời kế toán khác.
- Màn hình hợp nhất “Xem tất cả MST” với cảnh báo rủi ro và hoá đơn thiếu chứng từ theo từng khách.
AP
Công ty Kế toán An PhátTổ chức cha · 12 MST khách hàng
Xem tất cả MSTMàn hình hợp nhất · 12 tổ chức
MLCty TNHH Minh Long Logistics03123456783 cảnh báo
SMCty CP Thực phẩm Sao Mai0109876543Ổn định
HPCty TNHH Cơ khí Hải Phòng0201122334Ổn định
Ví credit chung12.480 credit
Gói L# Lấy danh sách hoá đơn đầu vào; xem trang tiếp bằng con trỏ curl https://api.hoadon.pro/v1/invoices \ -H "Authorization: Bearer $HOADON_API_KEY" \ -G -d direction=purchase -d limit=50
Cho nhà phát triển
API và webhook có sẵn, không cần mua thêm
Kéo hoá đơn về ERP, kế toán hoặc kho dữ liệu của bạn. Đối chiếu schema và quyền truy cập trong tài liệu tương tác; kiểm thử trên đơn vị riêng trước khi tích hợp dữ liệu thật.
- Phân trang theo con trỏ; khoá API giới hạn quyền và phạm vi tổ chức.
- Webhook ký HMAC, tự thử lại và có lịch sử giao nhận để theo dõi lỗi.
- Lỗi theo chuẩn RFC 9457, đặc tả OpenAPI 3.1 công khai.
Bảo mật và kiểm soát truy cập
Dữ liệu thuế của bạn được đối xử đúng như thế
Mật khẩu được mã hoá
Thông tin đăng nhập cổng thuế được mã hoá bất đối xứng khi lưu. Khoá giải mã được cấu hình cho dịch vụ đồng bộ, tách khỏi API.
Phân tách theo tổ chức
Cơ sở dữ liệu áp dụng RLS theo phạm vi tổ chức; quyền thao tác được kiểm tra tại API.
Lưu trữ tệp gốc
Tệp đã lưu thành công có thể tải về theo quyền và trạng thái hạn mức. Chủ động sao lưu chứng từ quan trọng, không phụ thuộc một bản lưu duy nhất.
Nhật ký thay đổi
Các thay đổi quan trọng có nhật ký người thực hiện và thời điểm; phạm vi xem dữ liệu theo phân quyền.
Bảng giá
Trả theo hoá đơn đầu vào, đơn giá giảm dần khi dùng nhiều
1 credit = 1 hoá đơn đầu vào duy nhất. Hoá đơn đầu ra miễn phí. Credit có hạn dùng 12 tháng và được cộng dồn.
SGói S
290.000đ
290đ / hoá đơn
1.000 credit
- Văn phòng kế toán nhỏ
- API và webhook
MGói M
750.000đ
250đ / hoá đơn
3.000 credit
- Doanh nghiệp vừa
- Ví chung nhiều MST
LGói L
2.200.000đ
220đ / hoá đơn
10.000 credit
- Kế toán dịch vụ
- Ví dùng chung
XLGói XL
6.000.000đ
200đ / hoá đơn
30.000 credit
- Doanh nghiệp lớn, tập đoàn
- Hỗ trợ ưu tiên
Gói Free: 20 credit mỗi thángGói XXL: 100.000 credit = 18 triệu (180đ/HĐ)Enterprise: hợp đồng theo nhu cầu
Giá chưa gồm VAT 10%.
Câu hỏi thường gặp
Điều bạn có thể đang thắc mắc
Không thấy câu trả lời? Gửi câu hỏi cho đội ngũ hỗ trợ qua email, phản hồi nhanh chóng trong giờ làm việc.
Gửi email hỗ trợhoadon.pro khác gì so với tự tải hoá đơn từ cổng Cục Thuế?
Tải tay mất thời gian mỗi kỳ và chỉ cho bạn file thô. hoadon.pro tự đồng bộ định kỳ, gom thêm hoá đơn gửi qua email, kiểm tra người bán và đối chiếu nguồn thu thập, rồi mới đưa vào danh sách để bạn duyệt.
Tôi phải đưa mật khẩu cổng thuế. Có an toàn không?
Mật khẩu được mã hoá bất đối xứng khi lưu; dịch vụ đồng bộ sử dụng khoá riêng để truy cập. Bạn có thể xoá kết nối. Nên dùng tài khoản tra cứu được uỷ quyền riêng và xử lý thông báo khi kết nối mất quyền hoặc xác thực thất bại.
Credit được tính như thế nào?
1 credit = 1 hoá đơn đầu vào duy nhất. Hoá đơn đầu ra, hoá đơn trùng và lần đồng bộ lại không tốn thêm credit. Credit mua có ngày hết hạn riêng theo từng lô; mua thêm không tự gia hạn lô cũ.
Tôi có phải thao tác thủ công mỗi lần đồng bộ không?
Sau khi kết nối thành công, hệ thống đồng bộ theo lịch. Nếu đổi mật khẩu, tài khoản mất quyền hoặc cổng thuế gián đoạn, bạn có thể cần xử lý lỗi hoặc kết nối lại theo hướng dẫn trên app.
Hoá đơn chỉ có trong email, chưa lên Cục Thuế thì sao?
Hoá đơn vẫn được nhận và gắn trạng thái “Chờ Cục Thuế”. Khi dữ liệu xuất hiện trên cổng thuế, hệ thống tự ghép lại mà không tính thêm credit; nếu quá hạn mà chưa có, bạn sẽ nhận cảnh báo.
Văn phòng kế toán quản lý nhiều MST được không?
Được. Văn phòng tạo tổ chức cha, thêm từng khách hàng thành tổ chức con, dùng chung một ví credit và xem tất cả MST trên một màn hình. Khách hàng cũng có thể tự đăng ký rồi mời văn phòng vào xem.
Kết quả kiểm tra có thay thế việc rà soát của kế toán không?
Không. Kết quả là thông tin hỗ trợ rà soát. Tra cứu người bán hiện tại không chứng minh trạng thái trong quá khứ; đọc thông tin chứng thư số không thay thế xác thực chữ ký mật mã. Kế toán cần đối chiếu chứng từ và quy định áp dụng trước khi hạch toán.
Hết credit thì chuyện gì xảy ra với dữ liệu?
Hoá đơn mới chưa đủ credit ở trạng thái chờ hạn mức: được xem metadata nhưng dòng hàng, tệp và chức năng xuất bị giới hạn. Hoá đơn đã mở khoá trước đó không bị khoá lại. Khi được cấp credit, các hoá đơn đang chờ được mở theo thứ tự nhận.
Tôi đang dùng MISA hoặc phần mềm kế toán khác, có dùng cùng hoadon.pro được không?
Được. hoadon.pro không đòi bạn đổi nhà cung cấp hoá đơn hay phần mềm kế toán. Hiện hoadon.pro lấy hoá đơn từ Cục Thuế, email và tệp tải lên, rồi xuất bảng kê Excel hoặc cung cấp API và webhook. Kết nối trực tiếp với MISA meInvoice, MISA Inbot, AMIS Kế toán và Viettel S-Invoice đang được mở dần, chưa dùng được với mọi tổ chức.
Để hoá đơn tự về, bắt đầu từ hôm nay
Dùng thử 14 ngày với 100 credit và kéo lại tối đa 3 tháng hoá đơn từ cổng thuế. Không cần thẻ thanh toán.
Thiết lập khoảng 10 phútKhông ràng buộc hợp đồng
