Phần mềm kế toán miễn phí 2026: 7 lựa chọn thật và giới hạn cần biết

Phần mềm kế toán miễn phí năm 2026 chia ba nhóm: chính sách miễn phí của Nhà nước cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP (đang được Cục Thuế xây dựng phương án); phần mềm miễn phí bản quyền như Odoo Community hoặc sản phẩm miễn phí cho hộ kinh doanh của một số nhà cung cấp; và bản dùng thử của phần mềm thương mại. Miễn phí bản quyền không có nghĩa là miễn phí vận hành; bài này nêu rõ giới hạn của từng lựa chọn.

hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này và không phải phần mềm kế toán, nên không nằm trong danh sách. Thông tin bên thứ ba lấy từ trang chính thức hoặc báo chí, truy cập 10/2026; chính sách có thể thay đổi.

Chính sách phần mềm kế toán miễn phí theo Nghị định 20/2026

Nghị định 20/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, có hiệu lực từ 15/01/2026. Nghị định quy định Nhà nước cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ, cá nhân kinh doanh.

Theo VnExpress ngày 11/8/2026, Cục Thuế đang lấy ý kiến về ba phương án triển khai; phần mềm được chọn phải đáp ứng quy định kế toán, thuế, tích hợp được với hoá đơn điện tử và chữ ký số, và phương án ưu tiên tận dụng sản phẩm đã có trên thị trường. Đến thời điểm viết, hãy theo dõi thông báo chính thức của Cục Thuế để biết cách đăng ký.

7 lựa chọn miễn phí hoặc gần miễn phí

1. Phần mềm do chính sách Nghị định 20/2026 cung cấp

• Đối tượng: doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh.
• Trạng thái: đang xây dựng phương án (tháng 8/2026).
• Lưu ý: khi triển khai, kiểm tra phạm vi chức năng, nơi lưu dữ liệu và khả năng xuất dữ liệu.

2. Phần mềm miễn phí cho hộ kinh doanh của nhà cung cấp bán hàng

Một số nền tảng quản lý bán hàng có công cụ sổ sách, kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh, ví dụ KiotViet giới thiệu phần mềm kế toán miễn phí hỗ trợ hộ kinh doanh lập sổ sách, kê khai thuế. Phù hợp hộ kinh doanh đang bán hàng trên chính nền tảng đó. Xem thêm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

3. Odoo Community

• Loại: ERP mã nguồn mở, miễn phí bản quyền.
• Phù hợp: doanh nghiệp có người kỹ thuật hoặc đối tác triển khai.
• Giới hạn: cần bản địa hoá cho chế độ kế toán, báo cáo thuế Việt Nam; chi phí triển khai, máy chủ, bảo trì có thể không nhỏ.

4. MISA SME bản dùng thử

MISA SME có bản dùng thử miễn phí 15 ngày. Đủ để thử nghiệp vụ một tháng với dữ liệu mẫu, không phải giải pháp lâu dài miễn phí.

5. MISA AMIS Kế toán bản dùng thử

AMIS Kế toán có đăng ký dùng thử trực tuyến. Phù hợp để so sánh với bản cài máy.

6. FAST bản dùng thử

FAST có trang tải phần mềm dùng thử cho Fast Accounting. Phù hợp doanh nghiệp vừa muốn thử nghiệp vụ trước khi mua.

7. Mẫu sổ kế toán Excel

• Ưu: không phí, linh hoạt.
• Giới hạn: không có kiểm soát nhập liệu, phân quyền, nhật ký thay đổi; dễ sai công thức; khó đáp ứng yêu cầu lưu trữ khi khối lượng tăng.
• Phù hợp: hộ kinh doanh rất nhỏ, giai đoạn đầu.

Bảng so sánh

Lựa chọn	Miễn phí đến khi nào	Cần kỹ thuật	Phù hợp
Chính sách Nghị định 20/2026	Theo chính sách	Thấp (dự kiến)	Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh
Phần mềm miễn phí cho hộ kinh doanh	Theo nhà cung cấp	Thấp	Hộ kinh doanh bán lẻ
Odoo Community	Không giới hạn bản quyền	Cao	Có đội kỹ thuật
MISA SME dùng thử	15 ngày	Thấp	Thử trước khi mua
AMIS Kế toán dùng thử	Theo nhà cung cấp	Thấp	Thử bản trực tuyến
FAST dùng thử	Theo nhà cung cấp	Thấp	Doanh nghiệp vừa
Excel	Không giới hạn	Trung bình	Rất nhỏ

Chi phí ẩn của "miễn phí"

• Thời gian nhập liệu: phần mềm miễn phí thường thiếu nhập hoá đơn tự động.
• Chuyển dữ liệu: hết thời gian dùng thử, bạn phải mua hoặc chuyển dữ liệu sang phần mềm khác.
• Hỗ trợ: bản miễn phí thường hạn chế kênh hỗ trợ.
• Rủi ro sai sót: sai số liệu dẫn đến kê khai sai, chi phí sửa lớn hơn phí phần mềm.

Nếu bạn cần chọn phần mềm trả phí, xem phần mềm kế toán phổ biến năm 2026.

Công cụ miễn phí chính thức cho phần thuế

Dù dùng phần mềm kế toán nào, các công cụ thuế chính thức đều miễn phí:

• HTKK để lập tờ khai.
• Cổng hoá đơn điện tử để tra cứu, tải hoá đơn.
• Trang tra cứu mã số thuế, tra cứu nợ thuế.

Danh sách đầy đủ ở bài các trang tra cứu chính thức kế toán nên lưu.

Gói Free của hoadon.pro

hoadon.pro không phải phần mềm kế toán, nhưng có gói Free cho phần hoá đơn đầu vào: 0đ, 20 credit mỗi tháng (1 credit = 1 hoá đơn đầu vào duy nhất), 1 MST, 2 người dùng, đồng bộ Cục Thuế mỗi ngày, 1 địa chỉ nhận email, REST API và webhook. Hoá đơn đầu ra không tính credit. Xuất bảng kê Excel để nhập vào phần mềm kế toán bạn chọn. Xem bảng giá và hoá đơn đầu vào.

Tổng quan quy trình ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

Phần mềm kế toán miễn phí thật sự gồm chính sách theo Nghị định 20/2026 (đang triển khai), sản phẩm miễn phí cho hộ kinh doanh, Odoo Community và Excel. Bản dùng thử của MISA, FAST chỉ để thử. Tính cả chi phí thời gian, chuyển dữ liệu và rủi ro sai sót khi so "miễn phí" với trả phí.