Cách lấy hoá đơn VAT: xăng dầu, siêu thị, vé máy bay, Grab, điện

Với nhà cung cấp lớn (xăng dầu, siêu thị, hãng bay, gọi xe, thương mại điện tử, điện nước), hoá đơn VAT không tự đến tay bạn: bạn phải khai báo thông tin công ty đúng kênh và đúng thời hạn, sau đó tải hoá đơn trên cổng tra cứu của họ. Thời hạn có nơi chỉ 60 phút, có nơi 72 giờ; quá hạn, hoá đơn có thể đã được lập cho "khách lẻ" và không điều chỉnh được. Bảng tra nhanh và hướng dẫn từng nhà cung cấp ở dưới.

Thông tin lấy từ trang hướng dẫn chính thức của từng nhà cung cấp, truy cập 10/2026. Chính sách có thể thay đổi; kiểm tra lại trang của nhà cung cấp. hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này và không liên kết với các nhà cung cấp được nêu.

Bảng tra nhanh

Nhà cung cấp	Khai báo ở đâu	Thời hạn lưu ý	Tra cứu, tải hoá đơn
Petrolimex	Báo tại cửa hàng khi thanh toán	Theo cửa hàng	hoadon.petrolimex.com.vn
PVOIL	Báo tại cửa hàng	Theo cửa hàng	hoadon.pvoil.vn (mã tra cứu, mã kiểm tra)
WinMart, WinMart+	xuathoadon.winmart.vn	60 phút sau khi mua	hoadon.winmart.vn
Vietnam Airlines	Trang hoá đơn điện tử hoặc quản lý đặt chỗ	72 giờ (vé thanh toán VND)	einvoice.vietnamairlines.com
Vietjet	Khi đặt vé hoặc theo hướng dẫn hãng	Theo hãng	einvoice.vietjetair.com
Grab	Hồ sơ doanh nghiệp trong ứng dụng	Trước chuyến đi	Email sau chuyến đi
Shopee	Khi đặt hàng (người bán xuất)	Khi thanh toán	Theo người bán
Điện (EVN)	Hợp đồng mua bán điện	Khi ký, đổi hợp đồng	Trang CSKH điện lực khu vực
Nước	Hợp đồng dịch vụ cấp nước	Khi ký, đổi hợp đồng	Trang của công ty cấp nước

Xăng dầu

Petrolimex

Báo nhân viên cửa hàng thông tin xuất hoá đơn (tên công ty, MST, địa chỉ, email) khi thanh toán. Sau đó tra cứu, tải hoá đơn tại hoadon.petrolimex.com.vn bằng mã tra cứu in trên phiếu hoặc theo thông tin hoá đơn.

PVOIL

Tra cứu, tải hoá đơn tại hoadon.pvoil.vn bằng mã tra cứu và mã kiểm tra.

Lưu ý chung: Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hoá đơn bán lẻ xăng dầu là khi kết thúc từng lần bán, nên hãy báo thông tin trước hoặc ngay khi thanh toán. Xem thời điểm xuất hoá đơn.

Siêu thị: WinMart

1. Giữ phiếu thanh toán.
2. Trong vòng 60 phút sau khi mua, vào xuathoadon.winmart.vn, nhập thông tin trên phiếu và thông tin công ty.
3. Tra cứu, tải hoá đơn tại hoadon.winmart.vn.

Theo chính sách giao dịch của WinMart, quá thời hạn, hoá đơn được phát hành cho khách lẻ và không điều chỉnh sau khi đã phát hành. Nhiều siêu thị dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền; loại này tra trên cổng thuế ở thẻ riêng.

Vé máy bay

Vietnam Airlines

Theo hướng dẫn xuất hoá đơn của Vietnam Airlines:

• Yêu cầu xuất hoá đơn trên trang hoá đơn điện tử hoặc trong mục quản lý đặt chỗ.
• Thời hạn 72 giờ, áp dụng cho vé thanh toán bằng VND (theo hướng dẫn tại thời điểm viết).

Vietjet

Theo trang hoá đơn VAT của Vietjet, tra cứu hoá đơn tại einvoice.vietjetair.com bằng mã tra cứu và mã kiểm tra được cung cấp.

Nghị định 254/2026 quy định thời điểm lập hoá đơn với vé máy bay bán qua website, thương mại điện tử chậm nhất không quá 5 ngày.

Gọi xe: Grab

Theo trung tâm hỗ trợ của Grab:

• Chỉ chuyến đi được gắn hồ sơ doanh nghiệp mới được xuất hoá đơn cho công ty.
• Thiết lập hồ sơ doanh nghiệp với thông tin công ty trong ứng dụng trước chuyến đi.
• Hoá đơn có mã của cơ quan thuế được gửi qua email sau chuyến đi.

Thương mại điện tử: Shopee

Theo hướng dẫn của Shopee:

• Yêu cầu xuất hoá đơn khi đặt hàng, chọn hoá đơn cá nhân hoặc công ty.
• Hoá đơn hàng hoá do người bán xuất; khả năng xuất phụ thuộc người bán có thuộc diện xuất hoá đơn hay không.
• Phí dịch vụ của sàn (với người bán) có hoá đơn riêng, xem hướng dẫn phí dịch vụ.

Tiền điện, tiền nước

Điện (EVN)

Hoá đơn tiền điện ghi theo thông tin trên hợp đồng mua bán điện. Muốn hoá đơn ghi tên công ty, MST, cần làm thủ tục thay đổi thông tin hợp đồng với điện lực. Tra cứu hoá đơn trên trang chăm sóc khách hàng của tổng công ty điện lực khu vực, ví dụ EVNSPC (miền Nam) hoặc EVNHCMC (TP.HCM).

Nước

Tương tự: hoá đơn theo hợp đồng dịch vụ cấp nước của công ty cấp nước địa phương. Tra cứu trên trang của công ty cấp nước nơi bạn ở.

Điện lực, viễn thông và một số ngành khác được phép dùng hoá đơn không có mã của cơ quan thuế khi đáp ứng điều kiện, nên dữ liệu có thể xuất hiện trên cổng thuế muộn hơn hoá đơn có mã.

Quy trình nội bộ để không mất hoá đơn

1. Phiếu thông tin xuất hoá đơn: in hoặc lưu trên điện thoại nhân viên: tên công ty, MST, địa chỉ, email nhận hoá đơn.
2. Một email nhận hoá đơn chung của kế toán; khai báo email này với mọi nhà cung cấp. Xem chuyển tiếp email hoá đơn.
3. Quy định thời hạn nộp chứng từ cho nhân viên đi công tác.
4. Đối chiếu cuối tháng danh sách hoá đơn mua vào trên cổng hoá đơn điện tử với đề nghị thanh toán.
5. Với khoản từ 5 triệu đồng trở lên, thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn khấu trừ, xem điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

hoadon.pro hỗ trợ phần nào?

• Hộp thư riêng mỗi MST: khai báo địa chỉ này với nhà cung cấp hoặc chuyển tiếp email hoá đơn về đây; hệ thống tách XML, PDF, ZIP và đường dẫn tải.
• Đồng bộ hoá đơn mua vào từ Cục Thuế (cả hoá đơn máy tính tiền) để phát hiện hoá đơn có trên cổng mà chưa nhận qua email. Xem hoá đơn đầu vào.

Giới hạn: hoadon.pro không khai báo xuất hoá đơn hộ bạn trên cổng của từng nhà cung cấp; bước khai báo vẫn do người mua hàng làm. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

Hoá đơn VAT từ nhà cung cấp lớn chỉ đến khi bạn khai báo đúng kênh, đúng hạn: WinMart 60 phút, Vietnam Airlines 72 giờ, Grab theo hồ sơ doanh nghiệp, Shopee khi đặt hàng, điện nước theo hợp đồng. Chuẩn hoá phiếu thông tin công ty, một email nhận hoá đơn và đối chiếu cuối tháng với cổng thuế.