Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí 2026: 8 lựa chọn cho hộ kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí năm 2026 có ba dạng: miễn phí có điều kiện (ví dụ MISA eShop công bố miễn phí cho hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở xuống), phần mềm cài máy miễn phí cho cửa hàng nhỏ (VQFREE, bản miễn phí của Vzsoft), và bản dùng thử của nền tảng trả phí (KiotViet, Sapo, POS365). Hộ kinh doanh nên chọn theo một câu hỏi quan trọng: phần mềm có kết nối hoá đơn điện tử không, vì hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hoá đơn có mã hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

hoadon.pro là sản phẩm của đội ngũ viết bài này. hoadon.pro không phải phần mềm bán hàng nên không có trong danh sách. Thông tin bên thứ ba lấy từ trang chính thức của từng bên, truy cập 10/2026.

Trước khi chọn: quy định hoá đơn với hộ kinh doanh

• Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng sử dụng hoá đơn điện tử có mã hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền; người bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc diện dùng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
• Hoá đơn máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số và được lập ngay từ hệ thống bán hàng. Xem hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
• Nghị quyết 198/2025/QH15 chủ trương bỏ phương pháp thuế khoán với hộ kinh doanh từ năm 2026; hộ kinh doanh cần ghi chép doanh thu đầy đủ hơn.

Vì vậy, phần mềm bán hàng của hộ kinh doanh nên làm được ba việc: ghi nhận đơn bán, quản lý tồn kho, và kết nối hoá đơn điện tử.

8 lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Thứ tự không phải xếp hạng chất lượng.

1. MISA eShop

• Miễn phí: theo trang MISA eShop, miễn phí trọn đời cho hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở xuống; hộ trên 1 tỷ đồng được dùng thử đủ tính năng 3 tháng.
• Phù hợp: hộ kinh doanh bán lẻ, muốn đi cùng hệ sinh thái MISA (hoá đơn, kế toán).

2. KiotViet

• Giá: bảng phí dịch vụ ngành bán lẻ có gói từ 270.000đ mỗi chi nhánh mỗi tháng; có dùng thử miễn phí.
• Kèm theo: bảng phí ghi hoá đơn điện tử KiotViet miễn phí theo hạn mức của gói (gói cơ bản 5.000 hoá đơn mỗi năm), chữ ký số và phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí.
• Phù hợp: cửa hàng bán lẻ, ăn uống, cần nhiều tính năng và hỗ trợ tổng đài.

3. Sapo

• Giá: Sapo có dùng thử miễn phí; gói trả phí theo tháng.
• Điểm mạnh: bán đa kênh (cửa hàng, website, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử), giới thiệu tính năng xuất hoá đơn, ghi sổ, kê khai thuế.
• Phù hợp: shop bán cả online và cửa hàng.

4. POS365

• Giá: POS365 giới thiệu có lựa chọn miễn phí hoặc chi phí thấp; kiểm tra điều kiện trên trang.
• Phù hợp: quán cà phê, nhà hàng nhỏ, bán lẻ đơn giản.

5. VQFREE

• Miễn phí: phần mềm cài trên Windows, giới thiệu miễn phí trọn đời.
• Giới hạn: chưa có bản đám mây, khó mở rộng nhiều chi nhánh, không phát hành hoá đơn điện tử.
• Phù hợp: cửa hàng rất nhỏ, mới bắt đầu.

6. Vzsoft bản miễn phí

• Miễn phí: bản miễn phí quản lý nhập – xuất – tồn, thu chi cơ bản.
• Giới hạn: cài máy, tính năng nâng cao hạn chế.

7. Odoo Community (Điểm bán hàng)

• Miễn phí: mã nguồn mở, có phân hệ điểm bán hàng.
• Giới hạn: cần người kỹ thuật cài đặt; kết nối hoá đơn điện tử Việt Nam cần đối tác.

8. Google Sheets hoặc Excel

• Miễn phí: hoàn toàn.
• Giới hạn: không quản lý tồn kho tự động, dễ sai, không phát hành hoá đơn.
• Phù hợp: giai đoạn thử nghiệm ý tưởng kinh doanh.

Bảng so sánh

Phần mềm	Miễn phí thế nào	Đám mây	Hoá đơn điện tử
MISA eShop	Hộ doanh thu từ 1 tỷ trở xuống	Có	Hệ sinh thái MISA
KiotViet	Dùng thử; gói từ 270.000đ/tháng	Có	Kèm theo gói
Sapo	Dùng thử	Có	Có giới thiệu
POS365	Có lựa chọn miễn phí, xem trang	Có	Xem trang
VQFREE	Miễn phí trọn đời	Không	Không
Vzsoft miễn phí	Bản miễn phí	Không	Không
Odoo Community	Mã nguồn mở	Tự triển khai	Qua đối tác
Google Sheets	Miễn phí	Có	Không

Tiêu chí chọn cho hộ kinh doanh

1. Doanh thu năm: trên 1 tỷ đồng thì cần hoá đơn có mã hoặc máy tính tiền; chọn phần mềm có kết nối sẵn.
2. Kênh bán: chỉ cửa hàng hay cả online.
3. Số chi nhánh, kho.
4. Thiết bị: máy tính, máy POS, điện thoại.
5. Xuất dữ liệu: có xuất doanh thu, hoá đơn ra Excel để ghi sổ, kê khai không.

Phần kế toán, sổ sách xem thêm phần mềm kế toán miễn phí. Chọn nhà cung cấp hoá đơn riêng, xem phần mềm hoá đơn điện tử.

Đừng quên hoá đơn mua vào

Phần mềm bán hàng lo đầu ra. Hàng nhập từ nhà cung cấp cũng có hoá đơn mua vào cần lưu để chứng minh nguồn gốc hàng hoá và chi phí. Hộ kinh doanh có tài khoản trên cổng hoá đơn điện tử có thể tra hoá đơn mua vào theo bài cách tra cứu hoá đơn đầu vào.

Nếu muốn tự động gom hoá đơn mua vào, gói Free của hoadon.pro dùng cho 1 MST với 20 hoá đơn đầu vào mỗi tháng, đồng bộ Cục Thuế mỗi ngày, 0đ. Xem bảng giá và hoá đơn đầu vào. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

Phần mềm bán hàng miễn phí thật sự có: MISA eShop (có điều kiện doanh thu), phần mềm cài máy như VQFREE, Vzsoft, Odoo Community và bảng tính. KiotViet, Sapo, POS365 có dùng thử hoặc lựa chọn chi phí thấp. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng nên ưu tiên phần mềm kết nối hoá đơn có mã hoặc máy tính tiền.