Hoá đơn đỏ là gì? Hoá đơn VAT, hoá đơn GTGT và cách lấy đúng

Hoá đơn đỏ là cách gọi quen của hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn GTGT), còn gọi là hoá đơn VAT. Đây là hoá đơn do người bán khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ lập, có ghi thuế suất và tiền thuế GTGT, dùng làm căn cứ để bên mua khấu trừ thuế đầu vào. Tên "đỏ" có từ thời hoá đơn giấy; nay hoá đơn GTGT là hoá đơn điện tử.

Hoá đơn đỏ, hoá đơn VAT, hoá đơn GTGT: một loại

Tên gọi	Nguồn gốc
Hoá đơn đỏ	Liên 2 hoá đơn giấy giao người mua thường in màu đỏ
Hoá đơn VAT	VAT = Value Added Tax
Hoá đơn GTGT	Tên chính thức trong văn bản pháp luật

Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu số 1 là hoá đơn điện tử giá trị gia tăng; ký hiệu mẫu số 2 là hoá đơn bán hàng.

Ai được xuất hoá đơn đỏ?

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hoá đơn GTGT dành cho tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong nước (và một số trường hợp khác theo quy định).

Người bán khai thuế theo phương pháp trực tiếp (nhiều hộ kinh doanh, một số doanh nghiệp nhỏ) lập hoá đơn bán hàng. Hoá đơn này không có dòng thuế GTGT riêng nên bên mua không có thuế đầu vào để khấu trừ.

So sánh hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng

	Hoá đơn GTGT (đỏ)	Hoá đơn bán hàng
Ký hiệu mẫu số	1	2
Người lập	Người bán khai thuế theo phương pháp khấu trừ	Người bán theo phương pháp trực tiếp
Ghi thuế suất, tiền thuế GTGT	Có	Không tách riêng
Bên mua khấu trừ thuế GTGT	Có thể, nếu đủ điều kiện	Không
Ghi nhận chi phí	Có	Có

Nội dung cần có trên hoá đơn đỏ

Điều 10 Nghị định 254/2026 liệt kê các nội dung như: tên hoá đơn, ký hiệu, số hoá đơn; tên, địa chỉ, MST người bán; tên, địa chỉ, MST người mua; tên hàng hoá, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá; thành tiền chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền; chữ ký số người bán; thời điểm lập, thời điểm ký số; mã của cơ quan thuế với hoá đơn có mã.

Thuế suất thường gặp

Thuế suất GTGT phổ biến là 0%, 5% và 10%, ngoài ra có hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế. Trong giai đoạn áp dụng chính sách giảm thuế GTGT theo nghị quyết của Quốc hội, một số hàng hoá, dịch vụ được giảm từ 10% xuống 8%. Kiểm tra danh mục và thời hạn áp dụng trong văn bản hiện hành trước khi đối chiếu thuế suất trên hoá đơn.

Cách lấy hoá đơn đỏ khi mua hàng

1. Báo yêu cầu xuất hoá đơn trước hoặc ngay khi thanh toán. Cung cấp tên công ty, MST, địa chỉ đúng như đăng ký thuế, email nhận hoá đơn.
2. Với nhà bán lẻ, siêu thị, xăng dầu, hãng bay: dùng cổng xuất hoá đơn của họ trong thời hạn cho phép. Ví dụ WinMart yêu cầu nhập thông tin trong vòng 60 phút sau khi mua. Xem cách lấy hoá đơn VAT từ các nhà cung cấp phổ biến.
3. Thanh toán không dùng tiền mặt với khoản từ 5 triệu đồng trở lên nếu muốn khấu trừ thuế. Xem điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
4. Nhận cả file XML, không chỉ PDF. Xem file XML hoá đơn điện tử là gì.

Gợi ý: gửi email hoá đơn về một địa chỉ cố định của bộ phận kế toán, xem hướng dẫn chuyển tiếp email hoá đơn.

Kiểm tra hoá đơn đỏ là thật

Tra cứu trên hoadondientu.gdt.gov.vn bằng MST người bán, loại hoá đơn, ký hiệu, số hoá đơn, số tiền. Sau đó soát nội dung, người bán, chữ ký và giao dịch. Hướng dẫn đầy đủ ở bài kiểm tra hoá đơn điện tử 5 lớp.

Cẩn trọng với lời mời "bán hoá đơn đỏ" không kèm giao dịch thật: Nghị định 254/2026 định nghĩa hoá đơn khống là hoá đơn lập nhưng không có việc mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, và việc sử dụng hoá đơn loại này là sử dụng hoá đơn không hợp pháp.

hoadon.pro hỗ trợ phần nào?

• Gom hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng đầu vào từ Cục Thuế và email về một danh sách, bỏ trùng. Xem hoá đơn đầu vào.
• Kiểm tra số học (thành tiền, tổng theo thuế suất) và trạng thái người bán khi hoá đơn vào hệ thống.
• Xuất bảng kê mua vào theo thuế suất, xem bảng kê hoá đơn mua vào.

hoadon.pro không phát hành hoá đơn. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

Hoá đơn đỏ = hoá đơn GTGT = hoá đơn VAT, ký hiệu mẫu số 1, do người bán theo phương pháp khấu trừ lập, có dòng thuế GTGT để bên mua khấu trừ. Người bán theo phương pháp trực tiếp lập hoá đơn bán hàng. Yêu cầu hoá đơn ngay khi mua, lấy cả XML và kiểm tra trước khi hạch toán.