Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp: 4 cách nhanh và cách đọc kết quả

Cách nhanh nhất để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là vào tracuunnt.gdt.gov.vn, nhập mã số thuế hoặc tên công ty, nhập mã xác nhận và bấm tra cứu. Kết quả cho biết tên, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế. Ngoài trang này còn ba cách khác: Cổng đăng ký doanh nghiệp, trang dịch vụ thông tin đăng ký doanh nghiệp và đọc thông tin trên hoá đơn điện tử. Bài này hướng dẫn cả bốn và cách đọc kết quả.

Cách 1. Trang tra cứu của Cục Thuế

1. Mở tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp cho doanh nghiệp, tổ chức.
2. Nhập mã số thuế, hoặc tên tổ chức, hoặc địa chỉ, số giấy tờ.
3. Nhập mã xác nhận, bấm Tra cứu.
4. Bấm vào tên trong danh sách để xem chi tiết.

Với cá nhân, dùng trang mstcn.jsp: nhập mã số thuế hoặc số giấy tờ tuỳ thân.

Thông tin nhận được: tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý, ngày cấp, tình trạng (trạng thái mã số thuế).

Cách 2. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

1. Mở dangkykinhdoanh.gov.vn.
2. Nhập mã số doanh nghiệp (trùng mã số thuế) hoặc tên vào ô tìm kiếm.
3. Xem tên tiếng Việt, tên viết tắt, tình trạng pháp lý, người đại diện, ngành nghề, địa chỉ.

Dùng khi bạn cần biết ai là người đại diện, ngành nghề đăng ký hoặc tình trạng pháp lý (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể).

Cách 3. Dịch vụ thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trang dichvuthongtin.dkkd.gov.vn của hệ thống đăng ký doanh nghiệp cho tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí; một số dịch vụ cung cấp thông tin, bản sao hồ sơ có phí. Dùng khi bạn cần thêm thông tin đăng ký ngoài trang chính.

Cách 4. Đọc từ hoá đơn điện tử

Mã số thuế người bán, người mua có trên mọi hoá đơn điện tử. Nếu bạn đã có hoá đơn, mở file XML hoặc tra hoá đơn trên hoadondientu.gdt.gov.vn để lấy chính xác mã số thuế người bán. Xem file XML hoá đơn điện tử. Sau đó vẫn nên tra lại trạng thái ở cách 1.

So sánh bốn cách

Cách	Tra theo tên	Trạng thái thuế	Người đại diện, ngành nghề	Ghi chú
tracuunnt.gdt.gov.vn	Có	Có	Không	Nguồn chính thức về thuế
dangkykinhdoanh.gov.vn	Có	Không	Có	Nguồn chính thức về đăng ký
dichvuthongtin.dkkd.gov.vn	Có	Không	Có	Có dịch vụ có phí
Hoá đơn điện tử	Không	Không	Không	Lấy MST chính xác của đối tác

Đọc kết quả: cấu trúc và trạng thái mã số thuế

Cấu trúc

• 10 chữ số: doanh nghiệp, tổ chức.
• 13 chữ số (10 số + 3 số đuôi): đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện có kê khai riêng.
• Cá nhân: số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế theo quy định về đăng ký thuế hiện hành; trạng thái "10 – chờ cập nhật số định danh cá nhân" liên quan đến quá trình chuyển đổi này.

Trạng thái

Danh mục trạng thái mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC gồm các mã 00 đến 10, trong đó cần chú ý 03 (ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt), 05 (tạm ngừng), 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký). Bảng đầy đủ và cách dùng cho kế toán ở bài tra cứu tình trạng hoạt động doanh nghiệp.

Lỗi thường gặp khi tra cứu

• Gõ thiếu số 0 đầu: nhiều mã số thuế bắt đầu bằng 0; một số ô nhập trong Excel tự xoá số 0.
• Nhầm mã chi nhánh với mã công ty: hoá đơn ghi cho chi nhánh cần MST 13 số của chi nhánh.
• Tra theo tên viết tắt: nhiều kết quả trùng tên; đối chiếu địa chỉ.
• Dùng trang không chính thức: một số trang tổng hợp lưu dữ liệu cũ. Với quyết định quan trọng, tra trên trang .gov.vn.

Dùng kết quả tra cứu trong công việc kế toán

• Trước khi ký hợp đồng: xác minh tên, địa chỉ, trạng thái của nhà cung cấp mới.
• Khi nhận hoá đơn: kiểm tra trạng thái người bán tại ngày lập, không chỉ hôm nay. Xem kiểm tra người bán theo ngày lập.
• Khi xuất hoá đơn bán ra: lấy đúng tên, địa chỉ, MST người mua để tránh phải xử lý hoá đơn sai thông tin.

Danh sách các trang tra cứu chính thức khác ở bài 15 trang tra cứu kế toán nên lưu.

hoadon.pro hỗ trợ phần nào?

Với người bán trên hoá đơn đầu vào, hoadon.pro tự dựng danh mục từ hoá đơn và kiểm tra trạng thái người nộp thuế khi hoá đơn mới vào hệ thống; cảnh báo hiện ngay trên danh sách hoá đơn đầu vào. Tra cứu danh mục và kiểm tra người nộp thuế không tính thêm credit. Dữ liệu trạng thái từ nguồn bên ngoài có thể trễ hoặc thiếu; thiếu mốc thời gian thì hệ thống gắn cảnh báo để bạn kiểm tra thêm. Tổng quan ở bài hoá đơn đầu vào là gì.

Tóm tắt

Tra mã số thuế doanh nghiệp chính thức tại tracuunnt.gdt.gov.vn (theo MST hoặc tên), bổ sung thông tin đăng ký tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Đọc đúng cấu trúc 10, 13 số và trạng thái MST, đặc biệt 03, 05, 06. Với hoá đơn đầu vào, luôn so trạng thái theo ngày lập.