Tra cứu tình trạng hoạt động của doanh nghiệp là xem một mã số thuế đang ở trạng thái nào trong hệ thống thuế (đang hoạt động, tạm ngừng, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký…) và tình trạng pháp lý trong đăng ký kinh doanh. Kế toán dùng nó để kiểm tra người bán trước khi hạch toán hoá đơn, và kiểm tra khách hàng trước khi ký hợp đồng. Hai trang chính là tracuunnt.gdt.gov.vn của Cục Thuế và dangkykinhdoanh.gov.vn.
Danh mục trạng thái trong bài trích theo thông tin công bố của Chính phủ tháng 7/2026. Đối chiếu văn bản gốc khi cần kết luận cho trường hợp cụ thể.
Cách tra cứu trên trang của Cục Thuế
- Mở tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp (doanh nghiệp, tổ chức). Với cá nhân, dùng trang mstcn.jsp.
- Nhập mã số thuế (hoặc tên tổ chức, địa chỉ, số giấy tờ).
- Nhập mã xác nhận, bấm Tra cứu.
- Bấm vào tên người nộp thuế để xem chi tiết: tên, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý, ngày cấp MST và tình trạng.
Mẹo: chụp màn hình hoặc lưu bản in kết quả kèm ngày giờ tra cứu. Đó là bằng chứng bạn đã kiểm tra vào thời điểm đó.
Cách tra cứu trên Cổng đăng ký doanh nghiệp
- Mở dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nhập mã số doanh nghiệp (trùng MST) hoặc tên vào ô tìm kiếm.
- Xem tình trạng pháp lý, người đại diện, địa chỉ trụ sở, ngành nghề.
Trang này cho biết doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng kinh doanh hay đã giải thể theo hồ sơ đăng ký. Nó không thay thế trạng thái thuế.
Ý nghĩa các mã trạng thái MST
Danh mục trạng thái mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế gồm:
| Mã | Trạng thái | Gợi ý cho bên mua |
|---|---|---|
| 00 | Đã được cấp MST (chưa hoạt động, đang hoạt động, hoặc cá nhân chưa phát sinh nghĩa vụ) | Xem lý do đi kèm; "đang hoạt động" là trạng thái bình thường |
| 01 | Ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST | Hoá đơn lập sau thời điểm này là bất thường |
| 02 | Đã chuyển cơ quan thuế quản lý | Thường là thủ tục hành chính; ghi nhận |
| 03 | Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST | Thận trọng với hoá đơn lập sau mốc ngừng |
| 04 | Hết hiệu lực MST | Kiểm tra mốc thời gian, hỏi người bán |
| 05 | Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh | Hoá đơn lập trong thời gian tạm ngừng cần giải trình |
| 06 | Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Rủi ro cao; xem mục dưới |
| 07 | Chờ làm thủ tục phá sản | Thận trọng, chuẩn bị hồ sơ giao dịch |
| 09 | Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký | Tín hiệu sớm; theo dõi |
| 10 | MST chờ cập nhật số định danh cá nhân | Thường gặp với cá nhân, hộ kinh doanh |
Cột gợi ý là kinh nghiệm thực hành của chúng tôi, không phải quy định.
Vì sao trạng thái 06 quan trọng với hoá đơn?
Khoản 7 Điều 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê việc sử dụng hoá đơn có ngày lập hoá đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký vào nhóm sử dụng hoá đơn không hợp pháp. Vì vậy câu hỏi đúng là: người bán bị xác định trạng thái 06 từ ngày nào, và hoá đơn lập trước hay sau ngày đó?
Trạng thái hôm nay khác trạng thái tại ngày lập
Trang tra cứu thường cho thấy trạng thái hiện tại. Một người bán có thể bị chuyển 06 rồi được khôi phục, hoặc ngược lại. Theo báo Thanh Niên (02/09/2026), trang của Cục Thuế đã bổ sung tra cứu công khai lịch sử với một số trạng thái như 03, 05, 06; nếu trang không hiện lịch sử cho trường hợp của bạn, hãy coi đó là dữ liệu còn thiếu.
Cách xử lý chi tiết khi thiếu dữ liệu lịch sử có ở bài kiểm tra tình trạng người bán trước khi hạch toán.
Ngoài trạng thái MST, cần xem gì nữa?
- Danh sách doanh nghiệp rủi ro: cơ quan thuế công bố danh sách doanh nghiệp rủi ro cao về thuế. Xem doanh nghiệp rủi ro về thuế là gì và tra cứu ở đâu.
- Tên, địa chỉ trên hoá đơn có khớp với thông tin đăng ký không.
- Ngành nghề có phù hợp với hàng hoá, dịch vụ trên hoá đơn không.
Để tra nhanh thông tin cơ bản theo tên hoặc MST, xem bài tra cứu mã số thuế doanh nghiệp.
Khi nào nên tra cứu?
| Thời điểm | Mục đích |
|---|---|
| Trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp mới | Tránh giao dịch với đơn vị đang có vấn đề |
| Khi nhận hoá đơn | Kiểm tra theo ngày lập |
| Trước khi kê khai thuế | Rà lại người bán có thay đổi trạng thái trong kỳ |
| Định kỳ hằng tháng | Theo dõi nhà cung cấp thường xuyên |
Với vài nhà cung cấp, tra tay là đủ. Với hàng trăm người bán, tra tay hằng tháng không còn thực tế.
hoadon.pro hỗ trợ phần nào?
- Danh mục người bán tự dựng từ hoá đơn; mỗi hoá đơn mới cập nhật danh mục và kích hoạt kiểm tra trạng thái người nộp thuế. Tra cứu danh mục và kiểm tra người nộp thuế không tính thêm credit. Xem danh mục.
- Đối chiếu ngày lập hoá đơn với thời điểm bắt đầu trạng thái đóng hoặc tạm ngừng khi nguồn tra cứu có dữ liệu lịch sử; không có mốc thời gian thì gắn cảnh báo.
- Cảnh báo hiện ngay trên danh sách hoá đơn đầu vào, kèm lý do.
Giới hạn: dữ liệu trạng thái từ nguồn bên ngoài có thể trễ hoặc thiếu; kết quả là thông tin hỗ trợ rà soát, không thay thế đánh giá của kế toán. Quy trình tổng thể có ở bài hoá đơn đầu vào là gì.
Tóm tắt
Tra trạng thái thuế ở tracuunnt.gdt.gov.vn, tình trạng pháp lý ở dangkykinhdoanh.gov.vn. Nắm ý nghĩa các mã 00 đến 10, đặc biệt 03, 05, 06. Luôn hỏi trạng thái tại ngày lập hoá đơn, lưu bằng chứng tra cứu, và ghi nhận khi thiếu dữ liệu lịch sử.
Câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Tra cứu tình trạng hoạt động của doanh nghiệp ở đâu?
Trạng thái thuế tra trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn). Tình trạng pháp lý đăng ký doanh nghiệp tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hai nguồn trả lời hai câu hỏi khác nhau.
Mã trạng thái 06 nghĩa là gì?
Theo danh mục trạng thái mã số thuế ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, trạng thái 06 là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Hoá đơn có ngày lập từ ngày cơ quan thuế xác định trạng thái này cần được xem xét rất thận trọng.
Người bán đang hoạt động hôm nay thì hoá đơn cũ có an toàn không?
Không chắc. Trạng thái có thể đã thay đổi rồi được khôi phục. Điều cần biết là trạng thái tại ngày lập hoá đơn. Nếu nguồn tra cứu không cho thấy lịch sử, hãy ghi nhận là thiếu dữ liệu và bổ sung hồ sơ.
Tra cứu tình trạng doanh nghiệp có mất phí không?
Tra cứu trên trang của Cục Thuế và tra cứu thông tin cơ bản trên Cổng đăng ký doanh nghiệp là miễn phí. Một số thông tin chi tiết hoặc bản sao hồ sơ trên Cổng đăng ký doanh nghiệp có thể là dịch vụ có phí.
Bài viết liên quan
Doanh nghiệp rủi ro về thuế: tra cứu ở đâu, xử lý hoá đơn thế nào
Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế là gì, tra cứu danh sách doanh nghiệp rủi ro trên trang Cục Thuế ở đâu và bên mua nên làm gì với hoá đơn của người bán có rủi ro.
Kiểm tra chữ ký số trên hoá đơn điện tử: xem gì, xác thực thế nào
Chữ ký số trên hoá đơn điện tử gồm những thông tin gì, khác nhau giữa xem chứng thư và xác thực chữ ký, cách kiểm tra bằng iTaxViewer, cổng Cục Thuế và NEAC.
Kiểm tra hoá đơn điện tử: 5 lớp cần soát trước khi hạch toán
Cách kiểm tra hoá đơn điện tử thật, đúng và dùng được: tra cứu trên cổng Cục Thuế, đọc XML, soát nội dung, kiểm tra người bán, chữ ký số và giao dịch thật.
